Специалист-координатор Студенческой канцелярии
≈ 225 627 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: – Прием личных документов студентов, поступивших в университет через приемную комиссию, их оформление и формирование по формам обучения. – Взаимодействие с другими подразделениями образовательной организации по вопросам актуализации данных обучающихся (например, адреса проживания, контактной информации и иных сведений). – Обновление данных о движении контингента обучающихся по выбранным курсам и образовательным программам (специальностям). – Подготовка приказов по личному составу обучающихся (в том числе о смене фамилии). – Координация обеспечения актуальности сведений о движении обучающихся в информационных системах Министерства науки и высшего образования, Финансового центра и ОЖББМ. – Обработка и координация заявлений, поступивших через портал eGov и Центры обслуживания населения (ЦОН), на получение и печать дубликатов дипломов во взаимодействии со структурными подразделениями университета. – Прием документов студентов, переведенных из других высших учебных заведений, а также подготовка и направление необходимых документов из личных дел отчисленных студентов по запросам вузов, в которые они поступили. – Сбор и проверка персональных данных студентов для внесения в дипломы (Ф.И.О., номер диплома, факультет и другие сведения), взаимодействие с деканатами и другими ответственными подразделениями для уточнения информации, печать дипломов выпускников. – Актуализация личных карточек обучающихся в информационной системе для подготовки дипломов к печати. – Организация и согласование процедуры подписания дипломов уполномоченными должностными лицами, планирование и координация процесса выдачи дипломов выпускникам. – Организация процесса выдачи копий документов из личных дел по запросам студентов, а также выдача документов отчисленным студентам и выпускникам при наличии оформленного обходного листа. – Подготовка, оформление и передача в установленном порядке личных дел отчисленных студентов и выпускников в архив университета. Требования: – Наличие высшего образования. – Стаж работы в системе образования не менее 1 года. – Владение государственным языком и одним из наиболее распространенных иностранных языков на профессиональном уровне, обеспечивающем возможность их полноценного использования при исполнении должностных обязанностей. – Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования. – Навыки ведения учета контингента обучающихся. – Аналитическое мышление. – Ответственность, корректность и соблюдение норм профессиональной этики. – Способность к объективной оценке и самооценке. – Дисциплинированность и аккуратность. Условия: – Согласно ТК РК
Требования
Наличие высшего образования. – Стаж работы в системе образования не менее 1 года. – Владение государственным языком и одним из наиболее распространенных иностранных языков на профессиональном уровне, обеспечивающем возможность их полноценного использования при исполнении должностных обязанностей. – Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования. – Навыки ведения учета контингента обучающихся. – Аналитическое мышление. – Ответственность, корректность и соблюдение норм профессиональной этики. – Способность к объективной оценке и самооценке. – Дисциплинированность и аккуратность
Условия
Согласно ТК РК