Офис-менеджер

Описание

ForteBank деген не? – мықты адамдардың мекені; – Қазақстандағы жетекші ТОП-5 банктің қатарына кіреді; – банк қызметтері нарығында 20 жылдан астам тәжірибесі бар; – шамамен 4 000 қызметкер; – ел бойынша 20 филиалы бар. Талаптар: – Білімі: жоғары (орта арнаулы болуы мүмкін) – Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру Міндеттері: – Қазақстан Республикасының заңнамасын, соның ішінде Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігінің нормативтік құқықтық актілерін, сондай-ақ Банктің ішкі құжаттарын сақтау; – Бағытқа жүктелген міндеттерді, сондай-ақ Банктің уәкілетті органдарының/тұлғаларының осы бағыт қызметіне қатысты шешімдерін тиісінше және уақтылы орындау; – Банк филиалы ішінде, сондай-ақ филиалдар мен Бас офис арасында және үшінші тарап ұйымдарымен құжат айналымының уақтылы әрі үздіксіз ұйымдастырылуын қамтамасыз ету; – қолма-қол, электрондық тасымалдағыштар арқылы, электрондық пошта арқылы келіп түсетін хат-хабарларды уақтылы қабылдау және өңдеу; – «Кіріс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде кіріс хат-хабарларды уақтылы тіркеу; – кіріс хат-хабарларды Банк филиалының жауапты қызметкерлеріне уақтылы жеткізу; – кіріс хаттардың уақтылы орындалуын филиал қызметкерлері тарапынан бақылау; – филиалдың барлық кіріс құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету; – Банк ішкі құжаттарының талаптарына сәйкес филиал архивіне тапсыруға арналған құжаттарды дайындау; – «Шығыс хат-хабарлар» ВРМ бизнес-процесінде шығыс хат-хабарларды уақтылы тіркеу; – филиал қызметіне қатысты қабылданған хат-хабарларды/құжаттарды/қажетті ақпаратты өз құзыреті шегінде филиал басшылығына таныстыруға және қол қоюға уақтылы ұсыну/жеткізу; – филиал басшылығына ұсынылатын құжаттарды рәсімдеу дұрыстығына және қажетті қолдардың болуына тексеру жүргізу; – филиал басшылығына танысуға/қол қоюға ұсынылатын барлық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету. Forte командасының бір бөлігі бола отырып, сен мыналарға ие боласың: – Туған күнге және еңбек өтілі үшін қосымша демалыс (DayOff); – Жеңілдетілген автонесие және жеңілдетілген ипотека рәсімдеу мүмкіндігі; – Ірі фитнес-клубтарға тиімді бөліп төлеу мүмкіндігі; – Үздіксіз оқу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік. ___________________________________________________________ Что такое ForteBank? – место сильных людей; – входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана; – более 20 лет на рынке банковских услуг; – около 4 000 сотрудников; – 20 филиалов по всей стране. – Требования: – Образование: Высшее (возможно средне-специальное) – Свободное владение казахским и русским языками. Обязанности: 1) соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка; 2) надлежащей и своевременное выполнение задач, возложенных на Направление, а также решений уполномоченных органов/лиц Банка, относящихся к деятельности Направления; 3) организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалами и Головным Банком, между филиалами Банка и сторонними организациями; 4) своевременный прием, обработка корреспонденции, поступающей нарочно, на электронных носителях, электронной почты; 5) своевременная регистрация входящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Входящая корреспонденция»; 6) своевременное доведение входящей корреспонденции до ответственных работников филиала Банка; 7) осуществление контроля за своевременным исполнением входящих писем ответственными работниками филиала Банка; 8) обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка; 9) подготовка документов для сдачи в архив филиала Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка; 11) своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Исходящая корреспонденция»; 13) своевременный прием/передача на ознакомление и подпись руководству филиала Банка принятой корреспонденции/документов/необходимой информации, связанной с деятельностью филиала Банка, в пределах своих полномочий; 14) осуществление проверки документов, передаваемых руководству филиала Банка, на правильность оформления и наличие необходимых подписей; 15) обеспечение сохранности всей документации, поступающей руководству филиала Банка на ознакомление/подпись. Став частью команды Forte, ты получишь: - DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет; - Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки; - Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы; - Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.