Офис-менеджер
≈ 147 615 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Обязанности: – Осуществляет прием документов и личных заявлений на подпись директору компании. – Ведет работу с входящей корреспонденцией (письма, иная корреспонденция): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. – Организует получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам. – Осуществляет подготовку к отправке и отправку писем почтой. – Ведет работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора; отправление срочных писем; – Осуществляет оформление доверенностей на ввоз и оформление грузов, представление интересов товарищества в различных органах и др. – По поручению директора осуществляет выполнение копировально-множительных работ. – Осуществляет формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. – По поручению директора осуществляет подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом. – Осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации для директора в его отсутствие и доведение её содержания до сведения директора. – Осуществляет подготовку совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). – Организует встречи посетителей и гостей компании. – Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. – Осуществляет заказ и доставку бытовой химии, хозяйственного инвентаря для обеспечения бесперебойной работы подразделений компании. – Осуществляет контроль за санитарным состоянием офиса. – Организует замену, ремонт оснащения/оборудования в столовой, обеспечение столовой необходимой посудой, салфетками, полотенцами и т.д. – Осуществляет координацию и контроль работы сотрудников вспомогательного персонала. – Принимает заявки, осуществляет закуп и оснащение подразделений компании канцелярскими товарами. Требования: – высшее/среднее специальное образование – уверенный пользователь ПК – высокие коммуникативные навыки – отличное знание делопроизводства Условия: – пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30, выходные - суббота, воскресенье – отпуск 24 календарных дня
Талаптар
высшее/среднее специальное образование – уверенный пользователь ПК – высокие коммуникативные навыки – отличное знание делопроизводства