Помощник/ассистент руководителя
≈ 329 775 ₸ примерно на руки (если в вакансии оклад до вычетов) · калькулятор зарплаты
Описание
Обязанности: Обязанности помощника руководителя – Ведение календаря руководителя, планирование встреч и поездок. – Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками. – Подготовка документов, писем, коммерческих предложений и презентаций. – Организация совещаний, ведение протоколов и контроль выполнения решений. – Поиск и анализ информации, подготовка отчетов. – Взаимодействие с государственными органами, банками, поставщиками и клиентами. – Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер. – Контроль документооборота и хранения документов. – Ведение деловой переписки на русском и при необходимости. – Контроль бюджета административных расходов и закупок. – Выполнение личных поручений руководителя. – Обеспечение конфиденциальности информации. Требования – Высшее образование – Опыт работы на государственной службе от 1–3 лет. – Опыт работы в строительных либо производственных организациях – Отличные организаторские способности. – Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение работать в режиме многозадачности. – Ответственность, пунктуальность, инициативность и стрессоустойчивость. – Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. – Навык контроля исполнения поручений и доведения задач до результата. – Опыт взаимодействия с подрядчиками, государственными органами и поставщиками. – Аналитический склад ума и способность быстро разбираться в новых вопросах. – Готовность к ненормированному графику при необходимости Условия: – Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК. – Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). – График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (при необходимости — выполнение срочных задач вне рабочего времени). – Испытательный срок — 3 месяца. – Работа в современном комфортном офисе. – Корпоративная мобильная связь и предоставление необходимой техники для работы. – Возможность профессионального роста и развития. – Работа в динамичной компании с участием в интересных и масштабных проектах. – Прямое взаимодействие с руководителем и участие в принятии организационных решений. – Оплата командировочных расходов при служебных поездках
Требования
Высшее образование – Опыт работы на государственной службе от 1–3 лет. – Опыт работы в строительных либо производственных организациях – Отличные организаторские способности. – Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение работать в режиме многозадачности. – Ответственность, пунктуальность, инициативность и стрессоустойчивость. – Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. – Навык контроля исполнения поручений и доведения задач до результата. – Опыт взаимодействия с подрядчиками, государственными органами и поставщиками. – Аналитический склад ума и способность быстро разбираться в новых вопросах. – Готовность к ненормированному графику при необходимости