Офис-менеджер
≈ 195 135 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Мебельная фабрика SOLO приглашает офис-менеджера, который будет отвечать за внутренние документы, организационные вопросы и административную поддержку работы компании. Мы работаем в Семее с 1998 года, производим столярную и корпусную мебель. В компании около 70 сотрудников, собственное производство — более 5 000 м². Нам нужен внимательный и организованный человек, который любит порядок в документах, умеет контролировать сроки и доводить поручения до результата. Чем предстоит заниматься Документооборот – готовить приказы, распоряжения, служебные записки и другие внутренние документы по готовым шаблонам; – вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; – поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве; – контролировать подписание и своевременное оформление документов; – помогать в подготовке должностных инструкций, регламентов и внутренних положений; – вести список поручений директора и контролировать сроки их исполнения. Кадровое администрирование – оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников; – готовить трудовые договоры и дополнительные соглашения по готовым шаблонам; – вести личные дела сотрудников; – собирать необходимые документы при трудоустройстве; – контролировать сроки испытательных периодов и кадровых документов. Глубокий опыт кадровой работы не обязателен. Важно иметь общее понимание кадровых документов и желание развиваться в этом направлении. Необходимые шаблоны и порядок работы предоставим. Подбор и адаптация сотрудников – размещать вакансии на сайтах и в социальных сетях; – проводить первичные телефонные разговоры с кандидатами; – приглашать кандидатов на собеседования; – передавать подходящих кандидатов руководителю; – сопровождать кандидатов до выхода на работу; – помогать новым сотрудникам с документами и первичной адаптацией. Административная работа – помогать в организации встреч и приёме гостей; – обеспечивать взаимодействие между руководителями и сотрудниками; – контролировать выполнение организационных заявок и поручений; – размещать объявления, вакансии и информационные сообщения по готовым материалам; – выполнять текущие организационные поручения директора. Кого мы ищем Рассматриваем кандидатов с опытом работы: – офис-менеджером; – делопроизводителем; – помощником руководителя; – администратором; – секретарём; – начинающим специалистом по кадровому администрированию. Что для нас важно – опыт административной работы или работы с документами от 1 года; – уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами; – грамотная устная и письменная речь; – внимательность к документам и срокам; – умение самостоятельно организовывать свою работу; – ответственность и способность доводить задачи до конца; – тактичность при работе с сотрудниками и личными данными. Будет преимуществом: – небольшой опыт оформления кадровых документов; – понимание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан; – опыт размещения вакансий и общения с кандидатами; – знание 1С или других учётных программ; – опыт работы в производственной или торговой компании. Условия – официальное трудоустройство; – стабильная заработная плата; – график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30; – место работы: г. Семей, офис на территории мебельной фабрики; – обучение кадровому администрированию в процессе работы; – прямое взаимодействие с директором компании; – возможность профессионально вырасти в направлении документооборота и кадрового администрирования.
Талаптар
Нам нужен внимательный и организованный человек, который любит порядок в документах, умеет контролировать сроки и доводить поручения до результата.
Шарттар
официальное трудоустройство; – стабильная заработная плата;