HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера
≈ 171 375 ₸ шамамен қолға тиетіні (айлық салықтарға дейін көрсетілсе) · жалақы калькуляторы
Сипаттама
Обязанности: – HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера ADAL Service — развивающийся автосервис в городе Актобе. Мы обслуживаем автомобили, выполняем диагностику, ремонт ходовой части, автоэлектрики и двигателей. В связи с ростом компании ищем системного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя подбор сотрудников, кадровое делопроизводство, контроль трудовой дисциплины и подготовку первичных документов для бухгалтерии. Основной результат работы Компания своевременно обеспечена необходимыми сотрудниками, новые работники проходят организованную адаптацию, действующая команда соблюдает дисциплину, а кадровые и первичные бухгалтерские документы ведутся в полном порядке. Обязанности Подбор персонала – Поиск автомехаников, автоэлектриков, диагностов, мастеров-приёмщиков, менеджеров по продажам и административного персонала. – Размещение вакансий на HeadHunter, OLX, в социальных сетях, Telegram- и WhatsApp-группах. – Активный самостоятельный поиск кандидатов. – Проведение телефонных и личных собеседований. – Организация практической проверки кандидатов совместно с руководителем или старшим мастером. – Проверка опыта работы и рекомендаций. – Формирование постоянного кадрового резерва. – Организация выхода кандидатов на стажировку. – Адаптация и оценка сотрудников – Организация первого рабочего дня нового сотрудника. – Подготовка плана адаптации на 7, 14 и 30 дней. – Назначение наставника совместно с руководителем. – Контроль прохождения испытательного срока. – Сбор обратной связи от руководителей и наставников. – Подготовка итогового заключения по каждому стажёру. – Участие в аттестации и оценке сотрудников. – Контроль дисциплины – Ведение табеля рабочего времени. – Контроль прихода и ухода сотрудников. – Фиксация опозданий, прогулов и других нарушений. – Получение объяснительных и подготовка соответствующих документов. – Контроль соблюдения внутренних правил компании. – Подготовка еженедельного отчёта по дисциплине. – Проведение индивидуальных разговоров с сотрудниками совместно с руководителем. – Кадровое делопроизводство – Подготовка трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений. – Оформление приёма, перевода, отпуска и увольнения сотрудников. – Ведение личных дел работников. – Контроль наличия необходимых документов. – Подготовка должностных инструкций и листов ознакомления. – Ведение графика отпусков. – Контроль сроков окончания испытательного периода и трудовых договоров. – Подготовка данных для начисления заработной платы. – Первичная бухгалтерия и офисная работа – Сбор и систематизация первичных документов. – Работа со счетами, актами, накладными и договорами. – Сверка наличия закрывающих документов. – Подготовка информации и документов для бухгалтера. – Ведение внутренних таблиц и реестров. – Контроль подписания документов сотрудниками и контрагентами. – Работа в Excel и Google Таблицах. – Работа в 1С на уровне пользователя будет преимуществом. – Помощь в подготовке документов для участия в тендерах. Требования – Опыт работы HR-менеджером, рекрутером, кадровиком или офис-менеджером. – Практический опыт самостоятельного подбора персонала. – Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан. – Опыт ведения кадровых документов. – Понимание первичной бухгалтерской документации. – Уверенное владение Excel или Google Таблицами. – Умение работать с большим объёмом информации и документов. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение проводить сложные разговоры с сотрудниками. – Самостоятельность, системность и ответственность. – Готовность работать с показателями и предоставлять отчёты. Будет преимуществом – Опыт работы в автосервисе, производственной или торговой компании. – Знание 1С. – Опыт подбора технического персонала. – Опыт подготовки документов для тендеров. – Знание казахского и русского языков. – Опыт ведения кадрового делопроизводства в Казахстане. Ключевые показатели работы – Количество подходящих кандидатов в неделю. – Количество проведённых собеседований. – Количество кандидатов, вышедших на стажировку. – Срок закрытия вакансий. – Процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок. – Наличие кадрового резерва по ключевым должностям. – Своевременность оформления кадровых документов. – Полнота ведения табеля. – Своевременная фиксация нарушений дисциплины. – Снижение количества опозданий и прогулов. – Своевременная передача документов бухгалтеру. Условия работы – Работа в стабильном и развивающемся автосервисе. – Город: Актобе. – Официальное оформление. – Полный рабочий день. – Понятные задачи и прямое взаимодействие с собственником компании. – Возможность самостоятельно выстроить систему подбора и кадрового учёта. – Заработная плата состоит из фиксированной части и бонусов за результат. – Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Что нужно сделать в первый месяц – Провести аудит сотрудников и кадровых документов. – Сформировать актуальный штатный список. – Подготовить табель рабочего времени. – Внедрить систему фиксации опозданий и отсутствий. – Запустить все открытые вакансии. – Провести не менее 15 собеседований. – Вывести подходящих кандидатов на стажировку. – Подготовить план адаптации новых сотрудников. – Привести в порядок должностные инструкции. – Настроить еженедельную отчётность для руководителя. – Систематизировать передачу первичных документов бухгалтеру. Как откликнуться В сопроводительном письме укажите: – Какие вакансии вы закрывали самостоятельно. – Сколько человек вы приняли на работу за последний год. – Работали ли вы с кадровыми документами. – Есть ли опыт работы с первичной бухгалтерией и 1С. – За какой срок вы сможете найти менеджера по продажам и двух автомехаников. – Ваши зарплатные ожидания. – Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено небольшое практическое задание.
Талаптар
Опыт работы HR-менеджером, рекрутером, кадровиком или офис-менеджером. – Практический опыт самостоятельного подбора персонала. – Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан. – Опыт ведения кадровых документов. – Понимание первичной бухгалтерской документации. – Уверенное владение Excel или Google Таблицами. – Умение работать с большим объёмом информации и документов. – Грамотная устная и письменная речь. – Умение проводить сложные разговоры с сотрудниками. – Самостоятельность, системность и ответственность. – Готовность работать с показателями и предоставлять отчёты. Будет преимуществом – Опыт работы в автосервисе, производственной или торговой компании. – Знание 1С. – Опыт подбора технического персонала. – Опыт подготовки документов для тендеров. – Знание казахского и русского языков. – Опыт ведения кадрового делопроизводства в Казахстане. Ключевые показатели работы – Количество подходящих кандидатов в неделю. – Количество проведённых собеседований. – Количество кандидатов, вышедших на стажировку. – Срок закрытия вакансий. – Процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок. – Наличие кадрового резерва по ключевым должностям. – Своевременность оформления кадровых документов. – Полнота ведения табеля. – Своевременная фиксация нарушений дисциплины. – Снижение количества опозданий и прогулов. – Своевременная передача документов бухгалтеру
Шарттар
Работа в стабильном и развивающемся автосервисе. – Город: Актобе. – Официальное оформление. – Полный рабочий день. – Понятные задачи и прямое взаимодействие с собственником компании. – Возможность самостоятельно выстроить систему подбора и кадрового учёта. – Заработная плата состоит из фиксированной части и бонусов за результат. – Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Что нужно сделать в первый месяц – Провести аудит сотрудников и кадровых документов. – Сформировать актуальный штатный список. – Подготовить табель рабочего времени. – Внедрить систему фиксации опозданий и отсутствий. – Запустить все открытые вакансии. – Провести не менее 15 собеседований. – Вывести подходящих кандидатов на стажировку. – Подготовить план адаптации новых сотрудников. – Привести в порядок должностные инструкции. – Настроить еженедельную отчётность для руководителя. – Систематизировать передачу первичных документов бухгалтеру. Как откликнуться В сопроводительном письме укажите: – Какие вакансии вы закрывали самостоятельно. – Сколько человек вы приняли на работу за последний год. – Работали ли вы с кадровыми документами. – Есть ли опыт работы с первичной бухгалтерией и 1С. – За какой срок вы сможете найти менеджера по продажам и двух автомехаников. – Ваши зарплатные ожидания. – Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено небольшое практическое задание