Секретарь

Описание

Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; осуществляет контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; Составление и напоминание расписания дня для Управляющего директора (совещания, встречи, звонки, выезды и другое) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; копирует документы на персональном копировальном аппарате. Следить за своим внешним видом, должна быть опрятной, подтянутой, аккуратной; Должна быть вежливой и доброжелательной в общении с врачами, мед. персоналом, с пациентами, родственниками пациентов и другими посетителями Компании; Соблюдать правила этики и деонтологии, не допускать конфликтной ситуации и жалоб; Способствовать формированию и развитию внутрикорпоративной культуры, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе; Работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия коллег. Требования: техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет.