Ведущий специалист Департамента материально-технического обеспечения
Описание
Должностные обязанности: 1.Проведение регулярного анализа остатков на складах, мониторинг сроков поставки, уровней страховых запасов и прогнозируемых потребностей, с целью недопущения дефицита или затоваривания; 2. Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения (ТМЦ), включая оборудование, материалы, запасные части, и иные ресурсы, в соответствии с утверждёнными графиками и нормативами потребления; 3. Планирование и формирование заявок на закупку ТМЦ с учетом производственных программ, заявок подразделений, планов ППР, сезонных факторов и сроков контрактных обязательств. 4. Создание и формирование закупок на портале электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына»; 5. Обеспечивать полное и достоверное документальное сопровождение процесса обеспечения ТМЦ: от формирования заявки и заключения договора до приёмки на склад и списания; 6. Оперативно реагировать на отклонения в поставках, задержки, несоответствие качества и иные сбои, с принятием корректирующих мер во взаимодействии с поставщиком, и ответственными службами; 7. Оформление и предоставление в бухгалтерию счет-фактур, накладных на оплату; 8. Рассмотрение претензий поставщиков и принятие необходимых мер, подготовка материалов для передачи Юридическому департаменту с целью предъявления претензий и исков к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств по вопросам, связанным с закупом товаров. 9. Осуществление подготовки, заключения и исполнения договоров (по товарам) в информационной электронной системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ); 10. Обеспечивать согласование и контроль за исполнением договоров поставки, включая графики отгрузки, сроки поставки, условия хранения, контроль качества и комплектность; 11. Осуществление документирования и хранения всей надлежащей информации, касающейся непосредственно процесса закупа товаров, заключённых договоров, осуществляемых ДМТО; 12. Сопровождение договоров, включающая в себя создание контрагента, регистрацию договора, контроль поставки товара, подготовка и передача документов на оплату, осуществление процедур по закрытию договоров в системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ). Образование: Высшее образование: юридическое/экономическое/техническое Навыки: Обязательные: - законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан о недропользовании, по материально-техническому обеспечению; - заключения договоров с поставщиками; - знание «порядка осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления». Утвержденного решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» по Протоколу Совета директоров №193 от 03 марта 2022 года; - правила и нормы по профессиональной безопасности и охраны здоровья; - основы этики и эстетики, правила делового общения; - правила внутреннего распорядка; - общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера; - правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернетом. Желательные: -наличие степени МВА, ученой степени/звания или иного профильного дополнительного образования; Дополнительно: • Знание законодательства и внутренних нормативных актов • Договорная работа • Общий анализ данных • Проведение переговоров • Планирование закупок • Работа в информационных системах • Организация процесса закупок. • Непрерывное совершенствование Знания языков: -владение английским языком.
Требования
- знание «порядка осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления».