Ведущий специалист по закупу
Описание
Ключевые задачи : – Коммуникация с партнерами и смежными департаментами по вопросам рабочей номенклатуры, новинок, слияния СКЮ; – Подача заявок на внесение в систему компании новой номенклатуры; – Внесение утвержденных прогнозов продаж в отчетную систему (1С) компании для использования смежными департаментами; – Определение количества единиц запасов, содержащихся на филиале компании, в пути; – Определение количества единиц товаров, которое должно быть заказано в определенный момент времени; – Формирование итогового заказа на закуп поставщику согласно нормативных объемов. Подготовка обоснования каждого закупа для финансового директора компании; – Предоставление заказа на закуп товара поставщику согласно договору (исполнение пунктов договора, касающиеся снабжения) и утвержденных регламентов в компании; – Составление графика отгрузок для поставщика или филиалов компании; – Проверка и подтверждение спецификаций и счетов от поставщика. (Сбор подписей, печати, сканирование и отправка поставщику); – Проверка и подтверждение инвойсов на отгрузку на предмет соответствия с оформленным закупом поставщику; – Внесение проверенных и подтвержденных документов в 1С; – Подача документов на страхование; – Составления отчетности по уровню сервиса поставщику; – Составление отчета OOS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами; – Составление отчета OVS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами; – Подача заявок в отдел сертификации. Контроль отгрузок по регионам согласно оформленных сертификатов; – Расчет прогнозов будущих закупок от поставщика (на следующий месяц, квартал, год и пр); – Контроль своевременной отгрузки и транзита товара от поставщика или филиала компании; – Поддержание утвержденного нормативного стока на каждом филиале компании согласно утвержденных прогнозов продаж. Принятие оперативных мер; – Проведение телефонных переговоров и встреч со смежными департаментами и поставщиками. Ведение деловой переписки. Требования: – Умение работать в команде. – Высшее образование; – Аналогичный опыт работы в логистике не менее 2-х лет; – Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С8 Условия: – График работы: 5/2 (8.30-17.30) – Адрес офиса: Жарокова, 20 (уг.ул.Шевченко) – Оформление согласно ТК РК – Работа в динамично-развивающейся компании
Требования
Умение работать в команде. – Высшее образование; – Аналогичный опыт работы в логистике не менее 2-х лет; – Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С8