Референт-офис менеджер
Описание
Обязанности: – Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя. – Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. – Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. – Организовать проведение совещаний руководителей в режиме видеоконференции. – Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний. – Организовывать командировки руководителей структурных подразделений и работников: оформление командировочных документов (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ЖД билетов, организация трансфера). – Принимать и формировать письма в Системе электронного документооборота. – Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. – Вести контроль за формированием и оформлением номенклатуры дел в подразделениях предприятия в соответствии утвержденными требованиями Правил документирования. Требования: – владение русским, казахским, английским языками; – высокая организация, презентабельный вид; – знание делопроизводства и правила приема гостей; – минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное. Условия: – 5/2 с 08.00ч до17.00ч – социальный пакет
Требования
владение русским, казахским, английским языками; – высокая организация, презентабельный вид; – знание делопроизводства и правила приема гостей; – минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное
Условия
5/2 с 08.00ч до17.00ч – социальный пакет