Офис-менеджер (аутстафф)
Описание
Обязанности: – Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса – Организация бесперебойной работы офиса и контроль офисной инфраструктуры – Закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов – Взаимодействие с поставщиками, сервисными компаниями, арендодателями и подрядчиками – Контроль состояния офиса, мебели, техники и своевременного устранения неисправностей – Организация ремонта, клининга, обслуживания оборудования и офисных помещений – Прием звонков, встреча гостей и организация переговорных комнат – Контроль оплат административных счетов и ведение административных расходов – Взаимодействие с сотрудниками по административно-хозяйственным вопросам Требования: – Опыт работы офис-менеджером от 2х лет – Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности обязателен – Хорошие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности – Ответственность, внимательность, самостоятельность – Уверенный пользователь MS Office – Навыки коммуникации и взаимодействия с подрядчиками – Знание английского языка будет преимуществом
Требования
Обязанности: – Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса – Организация бесперебойной работы офиса и контроль офисной инфраструктуры – Закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов – Взаимодействие с поставщиками, сервисными компаниями, арендодателями и подрядчиками – Контроль состояния офиса, мебели, техники и своевременного устранения неисправностей – Организация ремонта, клининга, обслуживания оборудования и офисных помещений – Прием звонков, встреча гостей и организация переговорных комнат – Контроль оплат административных счетов и ведение административных расходов – Взаимодействие с сотрудниками по административно-хозяйственным вопросам Требования: – Опыт работы офис-менеджером от 2х лет – Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности обязателен – Хорошие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности – Ответственность, внимательность, самостоятельность – Уверенный пользователь MS Office – Навыки коммуникации и взаимодействия с подрядчиками – Знание английского языка будет преимуществом