Ассистент руководителя / Project Assistant
Описание
О компании Indigo School of Arts & Design - одна из крупнейших художественных школ в Казахстане, работающая в сфере дополнительного образования. Мы создаём пространство, где искусство становится путём к развитию, уверенности и будущей профессии. Школа работает по международным стандартам и является клубом Федерации UNESCO. О вакансии Мы ищем ассистента руководителя с уклоном в project-менеджмент - внимательного, инициативного и организованного специалиста, который поможет в управлении многозадачными процессами, проектами, новыми запусками и операционной деятельностью. Нужен человек уровня 1.2 (всегда работающий на 120% ) энергичный, многозадачный, целеустремлённый, экологичный, честный, структурный, дисциплинированный. Обязанности: • Планирование и организация рабочего времени руководителя. •Управление проектами и задачами в Битрикс24 (контроль дедлайнов, статус, постановка задач команде). •Ведение документооборота руководителя. •Подготовка аналитики и отчётов по проектам. •Участие и помощь в запуске новых направлений и организации масштабных проектов. •Переговоры с партнёрами, подрядчиками и внешними организациями. •Подготовка презентационных материалов и предложений. • Организация и полная координация мероприятий и встреч (онлайн и оффлайн). •Поиск новых партнёров и возможностей. • Помощь в организации различных мероприятий, воркшопов, благотворительных акций и других ивентов школы. •Личные поручения (до 10% работы) • Помощь в найме сотрудников (коммуникация, частичная адаптация, контроль выполнения задач) Требования: •Опыт работы ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года. •Владение Битрикс24 или другими CRM/системами управления проектами. •Тайм-менеджмент, инициативность и самостоятельность. •Гибкость и стратегическое мышление. •Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить оптимальные решения. •Высокий уровень коммуникации, умение вести переговоры и работать в команде. •Опыт в организации закупок и логистики будет плюсом. •Так как это сфера образования- дисциплина, структурность, собранность, внимательность к деталям, перфекционизм Условия: • Зарплата: 300 000 – 500 000 ₸ (фиксированная часть + KPI) с возможным дальнейшим ростом исходя из повышения в должности. •График 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00) плавающие выходные •Реальные возможности карьерного роста: ассистент → координатор → project manager → либо руководитель подразделения (операционный директор) •Обучение и прокачка недостающих навыков •Погружение в реальные бизнес-процессы и масштабные проекты •Офисный формат работы
Требования
•Опыт работы ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года. •Владение Битрикс24 или другими CRM/системами управления проектами. •Тайм-менеджмент, инициативность и самостоятельность. •Гибкость и стратегическое мышление. •Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить оптимальные решения. •Высокий уровень коммуникации, умение вести переговоры и работать в команде. •Опыт в организации закупок и логистики будет плюсом. •Так как это сфера образования- дисциплина, структурность, собранность, внимательность к деталям, перфекционизм
Условия
•