Офис-менеджер
Описание
Офис-менеджер 85000 - 85000 ₸ Обязанности: • Оперативный учёт движения материальных ресурсов, наличие неиспользуемых запасах; работа с документацией склада по приёмке, хранении и выдаче товара. • Обеспечивать сохранение ТОРЕМОХИ, соблюдать порядок размещения, оформлять документацию, компенсировать ущерб вследствие потерь, повреждений или краже. • Принимать государственные знаки почты и филипелистику у поставщиков, контролировать целостность упаковок согласно документам, составлять акты об убытках либо повреждениях. • Отражать операции получения и отправки запасов во внутренней информационной системе(КИС); обеспечивать совпадение записей системы с реальным положением дел. • Подбирать продукцию под запросы заказчиков(VPS,VNS,internet-shop,filatelist agents,distributors). Подготавливать пакеты документации перед передачей грузов Центральному Операционному Участку AF Almaty Post Office/Yug LC • Следить за сохранностью противопожарного оснащения ,состоянием зданий техники и инструментов ; своевременно устранять неисправности . Соблюдайте все меры предосторожностей : безопасность труда, гигиена производства пожаарная защита • Не разглашайте служебную тайну . Требования: • Оперативный учёт движения материальных ресурсов • Работа со складами по приёмке, хранению и отпуску ТМЦ • Организация погрузки-разгрузки с соблюдением охрантруда • Обеспечение сохранности ТМЦ, оформление приходо-расходных документов • Участие в инвентаризации и аудите • Приём и возвраты госзнаков почтовой оплаты и филателистики • Проведение проверок упаковки и составлений актов при недостаче/порче • Отражение операций в КИС (системе учёта) • Сопоставление учётных данных в системе с фактическим наличием • Составление реестров и сопровождающие документы к грузам • Сборка заказов для клиентов (ВПС, ВНС, интернет-магазин, агенты-дилеры) • Ведение описьей отправок через филиал Алматинского почтамта • Соблюдение ПБ, ОТ, санитарные нормы и правила пожаробезопасности • Хранение конфиденциальной информации Контакты: [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»] [контакт скрыт — нажмите «Показать контакты»]
Требования
• Оперативный учёт движения материальных ресурсов • Работа со складами по приёмке, хранению и отпуску ТМЦ • Организация погрузки-разгрузки с соблюдением охрантруда • Обеспечение сохранности ТМЦ, оформление приходо-расходных документов • Участие в инвентаризации и аудите • Приём и возвраты госзнаков почтовой оплаты и филателистики • Проведение проверок упаковки и составлений актов при недостаче/порче • Отражение операций в КИС (системе учёта) • Сопоставление учётных данных в системе с фактическим наличием • Составление реестров и сопровождающие документы к грузам • Сборка заказов для клиентов (ВПС, ВНС, интернет-магазин, агенты-дилеры) • Ведение описьей отправок через филиал Алматинского почтамта • Соблюдение ПБ, ОТ, санитарные нормы и правила пожаробезопасности • Хранение конфиденциальной информации