Специалист по снабжению
Описание
ТОО ЭЙКОС крупнейшая динамично развивающая компания в сфере продажи шин. Мы лидеры по продаже шин в Республике Казахстан. Мы официальные дистрибьютеры мировых брендов производителей шин. Обязанности: Осуществлять своевременное обеспечение организации необходимыми материально-техническими ресурсами, сырьем, материалами, комплектующими и оборудованием; Проводить поиск, анализ и выбор поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать условия поставок и цен; Вести переговоры с поставщиками по вопросам стоимости, сроков поставки, качества продукции и условий сотрудничества; Оформлять заявки, заказы, договоры поставки и иную документацию, связанную с закупочной деятельностью; Контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств, сроки поставки и соответствие поставляемой продукции установленным требованиям; Взаимодействовать со складом, бухгалтерией и другими подразделениями организации по вопросам обеспечения материальными ресурсами; Контролировать наличие товарно-материальных ценностей на складе и своевременно инициировать закупки для поддержания необходимого уровня запасов; Участвовать в приемке товаров, проверке сопроводительных документов и урегулировании претензий при выявлении несоответствий; Вести учет закупок, формировать отчеты по снабжению и анализировать эффективность закупочной деятельности; Отслеживать изменения цен на рынке, анализировать предложения поставщиков и разрабатывать предложения по оптимизации затрат на закупки; Обеспечивать соблюдение внутренних регламентов организации и требований законодательства при осуществлении закупочной деятельности; Выполнять иные поручения руководителя, связанные с обеспечением бесперебойной работы отдела снабжения. Требования: 1. Навыки работы с компьютером: Уверенное владение ПК. Опыт работы с офисными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook). Навыки работы с электронным документооборотом. Умение работать в корпоративных информационных системах (ERP, 1С: Предприятие, SAP или аналогичных). Владение средствами электронной почты, интернет-ресурсами и специализированными площадками для поиска поставщиков. 2. Специальные знания: Знание основ организации материально-технического снабжения и закупочной деятельности. Знание порядка заключения и исполнения договоров поставки. Знание правил оформления первичной документации (договоров, счетов, накладных, счетов-фактур, актов и др.). Знание основ складского учета и управления товарно-материальными запасами. Знание методов анализа рынка поставщиков и ценообразования. Знание требований к качеству, комплектности и условиям хранения материальных ресурсов. Знание действующего законодательства в области закупок, договорных отношений, бухгалтерского учета и логистики (в пределах должностных обязанностей). 3. Профессиональные навыки и умения: Планирование и организация закупок. Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков. Проведение переговоров и деловой переписки. Подготовка, согласование и сопровождение договоров. Контроль сроков поставки и исполнения договорных обязательств. Анализ коммерческих предложений и выбор наиболее выгодных условий поставки. Контроль складских запасов и прогнозирование потребности в материальных ресурсах. Работа с отчетностью, анализ закупочной деятельности и подготовка аналитических материалов. Урегулирование претензионных вопросов с поставщиками. Взаимодействие с внутренними подразделениями предприятия по вопросам обеспечения материальными ресурсами. 4. Дополнительные компетенции: Навыки ведения переговоров и делового общения. Аналитическое мышление и умение работать с большими объемами информации. Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки. Навыки планирования, организации рабочего времени и расстановки приоритетов. Способность принимать решения и оперативно реагировать на изменения условий поставок. Соблюдение норм деловой этики и конфиденциальности Условия: График работы: 5\2 с 08-00 до 17-00 ч.ч.; Социальный пакет (отпуск, больничный и гарантии ТК РК); Стабильная заработная плата; Питание в столовой 50% за счет Компании; Развозка. Готов расти и развиваться в крупной компании? Приходи в нашу дружную команду, мы ждем тебЯ!
Требования
1. Навыки работы с компьютером: Уверенное владение ПК. Опыт работы с офисными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook). Навыки работы с электронным документооборотом. Умение работать в корпоративных информационных системах (ERP, 1С: Предприятие, SAP или аналогичных). Владение средствами электронной почты, интернет-ресурсами и специализированными площадками для поиска поставщиков. 2. Специальные знания: Знание основ организации материально-технического снабжения и закупочной деятельности. Знание порядка заключения и исполнения договоров поставки. Знание правил оформления первичной документации (договоров, счетов, накладных, счетов-фактур, актов и др.). Знание основ складского учета и управления товарно-материальными запасами. Знание методов анализа рынка поставщиков и ценообразования. Знание требований к качеству, комплектности и условиям хранения материальных ресурсов. Знание действующего законодательства в области закупок, договорных отношений, бухгалтерского учета и логистики (в пределах должностных обязанностей). 3. Профессиональные навыки и умения: Планирование и организация закупок. Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков. Проведение переговоров и деловой переписки. Подготовка, согласование и сопровождение договоров. Контроль сроков поставки и исполнения договорных обязательств. Анализ коммерческих предложений и выбор наиболее выгодных условий поставки. Контроль складских запасов и прогнозирование потребности в материальных ресурсах. Работа с отчетностью, анализ закупочной деятельности и подготовка аналитических материалов. Урегулирование претензионных вопросов с поставщиками. Взаимодействие с внутренними подразделениями предприятия по вопросам обеспечения материальными ресурсами. 4. Дополнительные компетенции: Навыки ведения переговоров и делового общения. Аналитическое мышление и умение работать с большими объемами информации. Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки. Навыки планирования, организации рабочего времени и расстановки приоритетов. Способность принимать решения и оперативно реагировать на изменения условий поставок. Соблюдение норм деловой этики и конфиденциальности