Офис-менеджер
Описание
Обязанности: – Ведение делопроизводства и документооборота компании. – Подготовка, оформление и регистрация договоров, приказов, протоколов, служебных писем и иных документов. – Контроль своевременного согласования, подписания и хранения документов. – Ведение входящей и исходящей корреспонденции. – Организация и ведение архива документов. – Выполнение поручений руководителя в установленные сроки. – Подготовка отчетов, справок и другой документации по запросу руководства. – Ведение деловой переписки с государственными органами, партнерами и контрагентами. – Контроль исполнения внутренних поручений и соблюдения сроков их выполнения. – Работа с офисной техникой и обеспечение порядка в документации. Требования: – Высшее образование. – Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. – Уверенный пользователь ПК. – Отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), приветствуется опыт работы с электронным документооборотом. – Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно). – Грамотная устная и письменная речь. – Навыки работы с договорами, приказами и организационно-распорядительной документацией. – Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. – Умение работать в режиме многозадачности. – Обучаемость, организованность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Условия: – Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. – График работы: 5/2. – Своевременная выплата заработной платы. – Дружный коллектив и комфортные условия труда. – Возможность профессионального развития и карьерного роста. – Испытательный срок — 3 месяца. (оплачиваемый)
Требования
Высшее образование. – Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. – Уверенный пользователь ПК. – Отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), приветствуется опыт работы с электронным документооборотом. – Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно). – Грамотная устная и письменная речь. – Навыки работы с договорами, приказами и организационно-распорядительной документацией. – Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. – Умение работать в режиме многозадачности. – Обучаемость, организованность, коммуникабельность и стрессоустойчивость
Условия
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК