Офис_регистратор
Описание
Обязанности: – Ведение контингента обучающихся. – Работа в НОБД и других информационных системах. – Оформление приказов: – о зачислении; – о переводе; – о восстановлении; – об отчислении; – о предоставлении академического отпуска; – о выпуске. – Подготовка учебных ведомостей. – Ведение и хранение личных дел обучающихся. – Оформление и выдача: – академических справок; – транскриптов; – дипломов и приложений; – справок с места учебы. – Контроль движения контингента (зачисление, перевод, восстановление, отчисление, выпуск). – Подготовка статистической и отчетной информации по контингенту. – Обеспечение сохранности документов обучающихся. – Взаимодействие с заведующими отделениями, учебной частью и бухгалтерией по вопросам движения контингента. – Соблюдение требований по защите персональных данных и конфиденциальности. Требования: – Высшее или послесреднее образование. – Желательно педагогическое образование или образование в сфере менеджмента, делопроизводства, государственного управления. – Опыт работы в организациях образования приветствуется. – Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования. – Знание правил ведения НОБД и документации ТиПО (желательно). – Уверенное владение Microsoft Word, Excel и электронной почтой. – Навыки работы с информационными системами колледжа (Platonus, Moodle и др. — при наличии). – Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов. – Грамотная устная и письменная речь. – Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации. Условия: – Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. – Пятидневная рабочая неделя. – График работы: 08:00–17:00 (обеденный перерыв — 1 час). – Своевременная выплата заработной платы. – Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. – Комфортное рабочее место, оснащенное необходимой оргтехникой. – Дружный коллектив и участие в развитии колледжа.
Требования
Высшее или послесреднее образование. – Желательно педагогическое образование или образование в сфере менеджмента, делопроизводства, государственного управления. – Опыт работы в организациях образования приветствуется. – Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования. – Знание правил ведения НОБД и документации ТиПО (желательно). – Уверенное владение Microsoft Word, Excel и электронной почтой. – Навыки работы с информационными системами колледжа (Platonus, Moodle и др. — при наличии). – Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов. – Грамотная устная и письменная речь. – Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
Условия
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. – Пятидневная рабочая неделя