Координатор проекта
Описание
Основные обязанности Координация работы по техническому надзору – Обеспечение взаимодействия между инженерами технадзора, подрядчиками и Заказчиком – Контроль выполнения задач по проекту в части документации и отчетности – Участие в планировании и контроле сроков выполнения работ Контроль исполнительной документации (ИТД) – Контроль своевременного оформления и сдачи исполнительной документации – Ведение реестров ИТД (план/факт, статус, отставания) – Проверка полноты и корректности оформления документов Сбор и систематизация документации – Организация сбора всей необходимой документации по проекту – Формирование и ведение архивов (в электронном и бумажном виде) – Подготовка пакетов документов для сдачи Заказчику Отчетность и контроль сроков – Подготовка регулярных отчетов по статусу документации и проекта – Выявление рисков отставания и предложение корректирующих мер – Контроль соблюдения графиков документооборота Административная поддержка проекта – Ведение переписки с подрядчиками и Заказчиком – Подготовка служебных записок, писем, отчетов – Организация совещаний и протоколов встреч Требования к кандидату – Высшее образование (техническое — предпочтительно: строительство, нефтегаз) – Опыт работы от 2–3 лет в проектах (желательно в технадзоре / строительстве / нефтегазе) – Понимание процессов ведения исполнительной документации (ИТД) – Навыки работы с проектной и разрешительной документацией – Уверенный пользователь: MS Excel, Word, желательно знание систем документооборота – Умение работать с большим объемом информации – Высокая организованность и системное мышление – Навыки деловой переписки
Требования
Основные обязанности Координация работы по техническому надзору – Обеспечение взаимодействия между инженерами технадзора, подрядчиками и Заказчиком – Контроль выполнения задач по проекту в части документации и отчетности – Участие в планировании и контроле сроков выполнения работ Контроль исполнительной документации (ИТД) – Контроль своевременного оформления и сдачи исполнительной документации – Ведение реестров ИТД (план/факт, статус, отставания) – Проверка полноты и корректности оформления документов Сбор и систематизация документации – Организация сбора всей необходимой документации по проекту – Формирование и ведение архивов (в электронном и бумажном виде) – Подготовка пакетов документов для сдачи Заказчику Отчетность и контроль сроков – Подготовка регулярных отчетов по статусу документации и проекта – Выявление рисков отставания и предложение корректирующих мер – Контроль соблюдения графиков документооборота Административная поддержка проекта – Ведение переписки с подрядчиками и Заказчиком – Подготовка служебных записок, писем, отчетов – Организация совещаний и протоколов встреч Требования к кандидату – Высшее образование (техническое — предпочтительно: строительство, нефтегаз) – Опыт работы от 2–3 лет в проектах (желательно в технадзоре / строительстве / нефтегазе) – Понимание процессов ведения исполнительной документации (ИТД) – Навыки работы с проектной и разрешительной документацией – Уверенный пользователь: MS Excel, Word, желательно знание систем документооборота – Умение работать с большим объемом информации – Высокая организованность и системное мышление – Навыки деловой переписки