Офис-менеджер
Описание
Обязанности: – Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты (бумажной и электронной), ведение журнала регистрации; – Регистрация договоров и других документов; – Проверка документов от менеджеров, логистов и поставщиков на наличие ошибок и корректное оформление; – Сверка комплектности документов (счета, накладные, договора, спецификации, технические характеристики УПД и т.д.); – Напоминания сотрудникам о сроках сдачи документов и контроль за их выполнением; – Ведение баз данных, папок, электронной и бумажной архивации документов; – Связь с поставщиками по корректировке и получению правильных документов; – Ведение документооборота с поставщиками и покупателями (контроль возвратных документов, своевременный сбор, учет приходно-возвратных документов); – Составление деловой переписки с покупателями и поставщиками (письма,запросы,уведомления); – Организация контроль заказов канцелярских товаров, питьевой воды и продуктов для офиса; – Организация и контроль хозяйственной части офиса: взаимодействие с арендодателем, решение текущих бытовых и технических вопросов. – Полное взаимодействие со всеми отделами компании для координации документооборота и обеспечения бесперебойной работы офиса. Требования: – Внимательность и аккуратность в работе с документами; – Грамотная письменная и устная речь; – Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта); – Умение быстро обучаться; – Пунктуальность, многозадачность и высокая ответственность; Рассматриваем и без опыта — всему обучим! Условия: – 5-дневная рабочая неделя: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30; – Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздники РК; – Официальное трудоустройство с первого дня; – Комфортный офис и дружный коллектив; – Обучение в процессе работы. Отличная возможность получить ценный опты в динамично развивающейся компании и начать карьеру в сфере офисного администрирования.
Требования
Внимательность и аккуратность в работе с документами; – Грамотная письменная и устная речь; – Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта); – Умение быстро обучаться; – Пунктуальность, многозадачность и высокая ответственность; Рассматриваем и без опыта — всему обучим
Условия
5-дневная рабочая неделя: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30; – Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздники РК; – Официальное трудоустройство с первого дня; – Комфортный офис и дружный коллектив; – Обучение в процессе работы. Отличная возможность получить ценный опты в динамично развивающейся компании и начать карьеру в сфере офисного администрирования