Специалист по договорам/Contracts Specialist
Описание
Позиция базируется в г Атырау, 5/2, временная до выхода декретчицы Специалист по контрактам отвечает за подготовку, анализ, согласование и сопровождение договоров, обеспечивая их соответствие законодательству и внутренним политикам компании. Краткое описание должности: Разработка, согласование и оформление договоров (поставки, услуг, аренды и др.) Анализ условий договоров на предмет рисков и соответствия требованиям Ведение базы данных договоров и контроль сроков их действия Согласование условий с внутренними подразделениями (юридический отдел, финансы, закупки) Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов и иных документов Мониторинг исполнения обязательств по договорам Участие в переговорах с контрагентами Обеспечение соблюдения корпоративных процедур и законодательства Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации. Систематизация и соответствующее введение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним. Разрабатывать список Утвержденных Поставщиков ежеквартально Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений Подготовить к каждому контракту Оценку риска Подготовить все страховки Разрабатывать презентации с помощью Power point Вести переговоры с поставщиками При необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей Подготовка и дальнейшее размещение контрактов согласно указаниям Руководства отдела Закупок и Снабжения. Контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками. Все устные и письменные переводы документов, связанных с процессом закупок, должны быть правильными Поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от поставщиков от зарубежных поставщиков и из Казахстана должны быть точно выполнены согласно указаниям руководства Требования Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность, Наличие отличных организационных навыков и умения работать с файлами и базой данных Хорошее знание компьютера - программ (Excel, Word, DataStream). Инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность. Понимание основ экономики. Знание компьютера, работа с программой Microsoft
Требования
Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность,