Главный специалист по контрактам и закупкам
Описание
Обязанности: – Подготавливать пакеты закупочной документации (технические задания, спецификации, RFP/RFQ) для закупок ИТ-товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями ИТ. – Оформлять договоры на закупку ИТ-товаров, услуг, лицензий и технической поддержки; обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности. – Вести реестр ИТ-контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления. – Координировать тендерные процедуры по ИТ-закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов. – Взаимодействовать с поставщиками ИТ по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы. – Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям. – Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы. – Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях. – Готовить аналитические справки по рынку ИТ-поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля. – Контролирует исполнение договорных обязательств со стороны КММ и со стороны поставщиков. – Проверяет и отправляет на согласование в СЭЛ документов от поставщика на оплату/закрывающих документов; – Готовит документы для ЮРУ по ПИР (претензионно-исковая работа). Требования: – Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками. – Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них:• опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно;• знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.Ключевые навыки:• Подготовка контрактной и закупочной документации;• Работа с корпоративными системами управления контрактами;• Внимательность к деталям и точность в документировании;• Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями; – ERP-система (базовый): 1С или Oracle - понимание модулей закупок и договоров; – Русский язык - свободно; казахский - желательно.
Требования
Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками. – Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них:• опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно;• знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.Ключевые навыки:• Подготовка контрактной и закупочной документации;• Работа с корпоративными системами управления контрактами;• Внимательность к деталям и точность в документировании;• Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями; – ERP-система (базовый): 1С или Oracle - понимание модулей закупок и договоров; – Русский язык - свободно; казахский - желательно