Секретарь - ресепшионист
Описание
Секретарь - ресепшионист в офисе выполняет важную роль в обеспечении эффективной работы административного аппарата.Обязанности – Прием посетителей, учет и выдача пропусков в соответствии с нормативными документами Компании – Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции – Прием и переадресация входящих звонков – Прием и выдача продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам – Сбор заявок, формирование заказа и выдача канцелярских товаров – Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции – Организация и ведение административной поддержки Аппарата Совета директоров – Управление документооборотом, подготовка и оформление служебных документов – Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий руководителя – Координация рабочего графика и деловых поездок руководителя – Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними контрагентами – Контроль исполнения поручений и своевременного предоставления информации – Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов – Выполнение обязанностей помощника Совета директоров в период его отсутствия Требования – Высшее профессиональное образование – Опыт работы не менее 1 года – Знание государственного, русского и английского языков – Знание процессов делопроизводства – Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения – Продвинутый пользователь ПК Условия – Работа в комфортабельном офисе в центре города – Стабильная занятость и официальное оформление – Возможность профессионального развития и участия в деловых мероприятиях
Требования
Секретарь - ресепшионист в офисе выполняет важную роль в обеспечении эффективной работы административного аппарата.Обязанности – Прием посетителей, учет и выдача пропусков в соответствии с нормативными документами Компании – Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции – Прием и переадресация входящих звонков – Прием и выдача продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам – Сбор заявок, формирование заказа и выдача канцелярских товаров – Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции – Организация и ведение административной поддержки Аппарата Совета директоров – Управление документооборотом, подготовка и оформление служебных документов – Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий руководителя – Координация рабочего графика и деловых поездок руководителя – Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними контрагентами – Контроль исполнения поручений и своевременного предоставления информации – Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов – Выполнение обязанностей помощника Совета директоров в период его отсутствия Требования – Высшее профессиональное образование – Опыт работы не менее 1 года – Знание государственного, русского и английского языков – Знание процессов делопроизводства – Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения – Продвинутый пользователь ПК Условия – Работа в комфортабельном офисе в центре города – Стабильная занятость и официальное оформление – Возможность профессионального развития и участия в деловых мероприятиях