Офис-менеджер г.Алматы
Описание
Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции. Встреча поставщиков, дилеров, дистрибьюторов и других гостей компании. Координация переговоров и подготовка переговорных комнат. Прием, регистрация и оперативная передача обращений, жалоб и предложений клиентов. Контроль исполнения поручений руководства. Ведение документооборота компании. Работа с офисной техникой и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. Подготовка отчетов, писем и служебной документации. Взаимодействие с подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов. Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами и партнерами. Важное качество — внимательное отношение к каждому звонку и обращению клиента. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Стабильная и своевременная заработная плата. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Комфортный современный офис. Возможность профессионального и карьерного роста. Дружный коллектив профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника.
Требования
Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами и партнерами. Важное качество — внимательное отношение к каждому звонку и обращению клиента
Условия
Официальное трудоустройство согласно ТК РК