Начальник отдела закупок и материально-технического снабжения
Описание
ТРЕБОВАНИЯ Квалификационные требования по должностной инструкции Требуемая квалификация Образование (высшее, специальность/квалификация) Высшее профессиональное (экономическое, техническое или инженерно-экономическое, международное отношения) Опыт работы в профессиональной среде Не менее 5 лет (в т.ч. Закупки ФНБ Самрук-Казына) Опыт работы на руководящих должностях Не менее 3 лет Опыт работы в группе компаний КМГ Не менее 3 лет. 1. Нормативно-правовые знания · Трудовое законодательство: Знание ТК РК в части регулирования труда, договоров, ответственности и охраны труда. · Гражданское право: Нормы ГК РК, касающиеся заключении, исполнения и расторжения договоров поставки, контрактов, ответственности сторон. · Налоги и бухгалтерский учет: Основы налогообложения (НДС, налог на прибыль), порядок бухгалтерского учета материальных запасов, взаимодействие с финблоком и АБП организации. · Законодательство о закупках: О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора. Порядок осуществления закупок АО ФНБ Самрук-Казына. Закон «О государственных закупках Республики Казахстан» Правила осуществления государственных закупок РК. 2. Профильные экономические и технические знания · Материаловедение и стандартизация: Знание наименований, ассортимента, технических характеристик, стандартов (ГОСТ, ТУ) закупаемой продукции (сырья, материалов, оборудования, ТМЦ). · Логистика и складское хозяйство: Нормы хранения, условия содержания товаров, методы складирования, расчет логистических цепочек и стоимости доставки · Сметное дело и нормирование: Умение рассчитывать потребности предприятия в материальных ресурсах, составлять сметы, анализировать нормы расхода и нормативы производственных запасов · Технология производства: Понимание производственных процессов компании, чтобы обосновывать закупку нужного количества и качества ресурсов. 3. Знания в области управления и экономики · Анализ рынка и ценообразование: Умение отслеживать рыночные цены, выявлять тенденции, анализировать предложения поставщиков для оптимизации затрат. · Планирование: Методы составления перспективных и текущих планов снабжения, балансировка материальных ресурсов. · Управление затратами: Методы снижения себестоимости продукции за счет оптимизации закупок, поиска альтернативных поставщиков и заключения долгосрочных контрактов. · Управление персоналом: Навыки планирования работы отдела, распределения задач, мотивации и оценки эффективности сотрудников. 4. Знания IT-систем и инструментов · Корпоративные системы:Уверенное владение 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, SAP или другими ERP-системами для ведения учетных данных и планирования используемые на предприятия для ведения хозяйственной деятельности и уверенный позльзователь порталов Procu.kmg.kz; metal.kmg.kz; · Тендерные площадки: Навыки работы с порталами для проведения торгов на площадке zakup.sk.kz; goszakup.gov.kz; tizilim.gov.kz; тендера НКОК Н.В. · Microsoft Office: Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, анализ данных) для составления аналитических отчетов. Почта Outlook сопутствующие приложения к ним. 5. Деловые навыки · Переговоры: Навыки ведения коммерческих переговоров, поиска компромиссов, урегулирования спорных ситуаций с поставщиками · Антикризисное управление: Умение быстро реагировать на сбои в цепочках поставок, находить экстренные альтернативы. · Стратегическое мышление: Способность видеть долгосрочные перспективы сотрудничества и развитие партнерской сети. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: Управление закупочной деятельностью: · Планирование заявок, контроль сроков и объемов поставок. · Управление запасами (сформирование страховых запасов, анализ оборачиваемости). Закупочные процедуры: · Знание и применение процедур закупок АО ФНБ Самрук-Казына · Умение проводить переговоры с поставщиками · Проверка и контроль договоров, условий поставки, содействие при применении штрафных санкции. Аналитика и работа с данными: · Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен, оценка надежности контрагентов. · Расчет эффективности закупок (снижение затрат, оптимизация логистики). · Работа в 1С: ERP, SAP, CRM или учетных системах АО НК КМГ Коммуникация и переговоры: · Навыки ведения жестких и мягких переговоров, поиск компромиссов, умение «продавать» свои условия поставщикам и наоборот. · Работа с возражениями, умение отстаивать интересы компании. Управление людьми: · Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их работы. · Мотивация персонала, обучение новичков, оценка эффективности (KPI). · Разрешение конфликтов внутри коллектива. Антикризисное мышление и стрессоустойчивость: · Умение быстро принимать решения в условиях дефицита, срочных закупок, срывов поставок. · Поиск альтернативных поставщиков в форс-мажорных ситуациях. Внимание к деталям и системность: · Тщательная проверка спецификаций, цен, сроков, условий оплаты. · Документооборот без ошибок, соблюдение регламентов. Организационные навыки: · Управление временем, расстановка приоритетов. · Организация работы смежных отделов (логистика, склад, производство, финансы). Цифровизация закупок: · Знание автоматизированных систем, цифровых платформ, электронных торговых площадок. Иностранные языки: · Английский язык для работы с международными поставщиками. Устойчивое развитие (ESG): · Понимание экологических и социальных требований к поставщикам. Функциональные обязанности на данной должности: Своевременность обеспечения компании материалами Соблюдение выделенного бюджета Контроль контрактов, отслежование исполнения обязательств всеми сторонами. Достоверность и полнота отчётности при работе с вышестоящими органами. Контроль складских запасов, проверка качества ТРУ, расчет норм складских запасов, выявление неликвидов и реализация их. Выполнение планов по экономии и оптимизации затрат Организация работы и распределение задач между сотрудниками. Разработка регламентов: создание и актуализация внутренних процедур закупок. Координация взаимодействия со складом, финансами и логистикой. мониторинг выполнения планов и обязательств перед поставщиками. Дополнительная информация: наличие сертификатов и т.д.: Наличие сертификации по закупкам фонда АО «ФНБ «Самрук-Казына» Необходимые навыки • Планирование заявок, контроль сроков и объемов поставок. • Управление запасами (сформирование страховых запасов, анализ оборачиваемости). • Знание и применение процедур закупок АО ФНБ Самрук-Казына • Умение проводить переговоры с поставщиками • Проверка и контроль договоров, условий поставки, содействие при применении штрафных санкции. • Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен, оценка надежности контрагентов. • Расчет эффективности закупок (снижение затрат, оптимизация логистики). • Работа в 1С: ERP, SAP, CRM или учетных системах АО НК КМГ • Работа с возражениями, умение отстаивать интересы компании. • Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их работы. • Мотивация персонала, обучение новичков, оценка эффективности (KPI). Разрешение конфликтов внутри коллектива. Необходимые степени образования Бакалавр Магистр Обязательно знание языков Английский (Профессиональный) Казахский (Профессиональный) Русский (Профессиональный)
Требования
Опыт работы в профессиональной среде