Специалист по поставке оборудования и ТМЦ, Проект по строительству системы газоочистки

Описание

Обязанности: Сопровождение закрепленной номенклатуры оборудования, материалов и ТМЦ в рамках проекта. Получение и обработка заявок, спецификаций, ведомостей потребности и иной исходной информации для организации поставок. Проверка наименований, количества, технических характеристик и комплектности закупаемых позиций. Подготовка и направление запросов поставщикам по срокам изготовления, готовности, отгрузке и документации. Сбор коммерческой и технической информации от потенциальных и действующих поставщиков. Участие в сравнении предложений поставщиков и подготовке материалов для выбора поставщика. Сопровождение заказов после заключения договора/размещения заказа. Контроль подтвержденных сроков изготовления и поставки оборудования и ТМЦ. Регулярное получение от поставщиков информации о ходе производства и готовности продукции. Контроль предоставления поставщиками чертежей, паспортов, сертификатов, инструкций, упаковочных листов и иной необходимой документации. Контроль комплектности поставки, включая основное оборудование, комплектующие, ЗИП, запасные части, инструмент и документацию. Ведение и актуализация реестра поставок с указанием поставщика, договора, количества, сроков, статуса изготовления, отгрузки и доставки. Участие в формировании и актуализации графика поставок с учетом потребности строительной площадки. Координация вопросов отгрузки и доставки с поставщиками, логистическими компаниями и складом. Контроль готовности товаросопроводительных документов до отгрузки оборудования и ТМЦ. Отслеживание движения груза до момента его поступления на склад/строительную площадку. Взаимодействие со складской логистикой при приемке оборудования и ТМЦ. Сбор информации по недопоставкам, повреждениям, некомплектности и иным несоответствиям. Направление поставщикам запросов по устранению выявленных замечаний и контроль получения ответов. Участие в претензионной работе по вопросам сроков, качества и комплектности поставок. Выявление позиций с риском срыва сроков и своевременное информирование Ведущего специалиста по поставке оборудования и ТМЦ. Подготовка предложений по ускорению изготовления, отгрузки и доставки критических позиций. Подготовка оперативной и периодической отчетности по статусу закрепленных поставок. Участие в совещаниях с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями Заказчика. Выполнение поручений Ведущего специалиста по поставке оборудования и ТМЦ в части организации и сопровождения поставок. Требования: Высшее или среднее специальное техническое, экономическое образование либо образование в области логистики, снабжения и управления цепочками поставок. Понимание процессов закупки и поставки промышленного оборудования, материалов и ТМЦ, договорной и технической документации, логистики и приемки. Не менее 3–5 лет опыта в снабжении, закупках, логистике или сопровождении поставок оборудования и материалов. Желателен опыт работы в промышленных, строительных или инвестиционных проектах, а также взаимодействия с производителями и поставщиками оборудования. Сопровождение закупок и поставок; работа с поставщиками; контроль сроков изготовления и отгрузки; проверка спецификаций и комплектности; ведение реестров и отчетности; работа с договорной, технической и товаросопроводительной документацией; уверенное владение MS Excel/MS Office, и системами электронного документооборота. Сопровождение закрепленных поставок оборудования, материалов и ТМЦ от размещения заказа до поступления на склад/строительную площадку. Контроль соответствия поставляемых позиций заказам, техническим спецификациям, утвержденным требованиям, количеству, комплектности и договорным условиям. Оперативное взаимодействие с поставщиками, подразделениями закупок, проектирования, логистики, складом и строительной площадкой по вопросам исполнения поставок. Контроль сроков изготовления, готовности к отгрузке, комплектования и доставки закрепленных позиций; получение и актуализация информации от поставщиков. Выявление отклонений по срокам, комплектности, документации и логистике; своевременное информирование Ведущего специалиста и подготовка предложений по устранению отклонений. Ведение реестров поставок, статусов заказов и документации; подготовка отчетов, служебных записок, запросов поставщикам и материалов для рабочих совещаний.