Специалист по тендерам и закупкам
Описание
Специалист по тендерам и закупкам Цель должности Обеспечение эффективного участия компании в тендерных процедурах, качественное и своевременное формирование тендерных заявок, а также управление полным циклом закупок: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ предложений, согласование условий и сопровождение поставок. Требования к кандидатам Обязательные требования • Опыт работы в тендерной деятельности и/или закупках не менее 3 лет; • Глубокое понимание тендерных процедур на электронных площадках:Ariba, Samruk-Kazyna, NADLOC, Tizilim, ETS Tender, Реестр недропользователей; • Уверенное знание нормативных актов и отраслевых стандартов:API Spec, DS-1, ISO, ASTM, ГОСТ, регламентов закупок, правил проведения тендеров;• Практический опыт подготовки полного пакета тендерной документации:технико-коммерческие таблицы (ТКТ), коммерческие предложения, формы CT-KZ, формы Local Content I–III, анкеты поставщика, сертификаты, лицензии, доверенности и др.;• Опыт ведения закупочной деятельности: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ КП, формирование закупочных заявок, согласование условий поставки;• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками (переписка, коммерческие запросы, согласование условий);• Владение английским языком не ниже Intermediate;• Отличное владение Excel, Word, Outlook, PDF, электронными торговыми площадками, ERP/CRM-системами;• Высшее техническое или экономическое образование. Желательные требования • Знание оборудования нефтегазового сектора:теплообменники, насосы, трубопроводная арматура, КИПиА, NDT, HVAC, трубная продукция, комплектующие и сервис;• Опыт участия в тендерах крупных операторов:КПО, НСОС, ТШО, АНПЗ, ПНХЗ, НГСК, а также EPC-подрядчиков;• Понимание процессов международных поставок:INCOTERMS, логистика, сроки производства, таможенные требования;• Навыки составления коммерческих предложений, договоров, спецификаций, расчёта маржинальности;• Навыки проведения переговоров (как с заказчиками, так и с поставщиками);• Опыт работы в условиях жёстких дедлайнов, многозадачности и высокой точности;• Личные качества:внимательность, порядочность, ответственность, активность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение вести деловую переписку, готовность к развитию. Основные обязанности 1. Тендерная деятельность • Мониторинг тендерных объявлений на Ariba, Samruk-Kazyna, Tizilim, NADLOC и др.;• Анализ тендерной документации, требований заказчика, стандартов API, DS-1, ISO;• Подготовка полного пакета документов: ТКТ, КП, спецификации, CT-KZ, Local Content, сертификаты, доверенности, обеспечительные документы;• Подготовка запросов и ответов заказчикам по техническим условиям, коммерческим требованиям, срокам поставки;• Организация участия в торгах, переговорах, разъяснениях;• Ведение архива тендеров, контроль сроков подачи и статусов заявок. 2. Закупочная деятельность • Поиск поставщиков и подрядчиков, в том числе иностранных;• Запрос котировок, анализ предложений, согласование условий (цена, сроки, гарантия);• Подготовка договоров, спецификаций, счетов, заявок;• Контроль сроков поставки и выполнения обязательств;• Взаимодействие с логистикой, складом и подразделениями компании. 3. Коммерческая и документационная работа • Формирование коммерческих предложений по оборудованию и услугам;• Подготовка договоров, спецификаций, инвойсов, контроль полного цикла сделки;• Подготовка отчетности по KPI, тендерам, закупкам, Local Content;• Участие в аудитах, проверках (Compliance, LC);• Замещение коллег при необходимости (документооборот, КП, заявки). –
Требования
Требования к кандидатам Обязательные требования • Опыт работы в тендерной деятельности и/или закупках не менее 3 лет; • Глубокое понимание тендерных процедур на электронных площадках:Ariba, Samruk-Kazyna, NADLOC, Tizilim, ETS Tender, Реестр недропользователей; • Уверенное знание нормативных актов и отраслевых стандартов:API Spec, DS-1, ISO, ASTM, ГОСТ, регламентов закупок, правил проведения тендеров;• Практический опыт подготовки полного пакета тендерной документации:технико-коммерческие таблицы (ТКТ), коммерческие предложения, формы CT-KZ, формы Local Content I–III, анкеты поставщика, сертификаты, лицензии, доверенности и др.;• Опыт ведения закупочной деятельности: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ КП, формирование закупочных заявок, согласование условий поставки;• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками (переписка, коммерческие запросы, согласование условий);• Владение английским языком не ниже Intermediate;• Отличное владение Excel, Word, Outlook, PDF, электронными торговыми площадками, ERP/CRM-системами;• Высшее техническое или экономическое образование.