Главный менеджер Административного департамента (по закупкам товаров, работ и услуг на Митворк)

Описание

Ищем главного менеджера по закупкам товаров, работ и услуг для организации и контроля закупочной деятельности компании. Обязанности 1) обеспечение работы Департамента по вопросам закупок и вопросам, связанным с реализацией непрофильных активов Корпорации (недвижимое имущество), в соответствии с задачами, поставленными перед Департаментом; 2) обеспечение своевременного выполнения поручений и распорядительных документов руководства Корпорации, директора Департамента, адресованных ему; 3) разработка внутренних нормативных документов Корпорации, касающихся осуществления Корпорацией закупок, а также разработка проектов внутренних нормативных документов по вопросам деятельности Департамента; 4) согласование планов закупок товаров, работ и услуг центрального аппарата и представительств Корпорации в части определения способа закупок; 5) свод, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и вынесение на рассмотрение Правления Корпорации плана закупок товаров, работ и услуг Корпорации; 6) размещение утвержденного плана закупок товаров, работ и услуг Корпорации с учетом представительств Корпорации на веб-портале закупок (далее - Портал); 7) разработка, согласование с заинтересованными структурными подразделениями Корпорации проектов приказов о проведении закупок товаров, работ и услуг, осуществляемым центральным аппаратом Корпорации, способом тендера, создании тендерных комиссий, и при необходимости, состава экспертной комиссии (эксперта), тендерной документации, предоставляемой потенциальным поставщикам; 8) проведение экспертизы документов, предоставляемых потенциальными поставщиками для участия в закупках; 9) размещение на Портале документации при проведении центральным аппаратом Корпорации закупок способами тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника путем прямого заключения договора; 10) предоставление разъяснений потенциальным поставщикам при проведении закупок способом тендера; 11) проверка на соответствие условиям утвержденной тендерной документации поступивших тендерных заявок потенциальных поставщиков, размещенных на Портале; 12) представление структурным подразделениям Корпорации необходимой информации о результатах проведенных закупок для заключения ими договоров с победителями закупок; 13) проверка на соответствие условиям проведенных закупок и согласование проектов договоров по закупкам товаров, работ и услуг; 14) разработка и согласование с заинтересованными структурными подразделениями внутренних нормативных документов по реализации непрофильных активов Корпорации (недвижимое имущество); 15) проведение процедур, необходимых для реализации непрофильных активов Корпорации (недвижимое имущество) на электронном аукционе веб-портала государственного имущества: размещение объявления, информации об объектах реализации и др.; 16) подготовка и размещение объявлений о реализации непрофильных активов Корпорации (недвижимое имущество) в средствах массовой информации, на интернет-ресурсе Корпорации; 17) разработка, согласование и обеспечение подписания покупателями договоров купли-продажи при реализации непрофильных активов Корпорации (недвижимое имущество); 18) оказание методической помощи представительствам Корпорации, проверка соответствия планируемых закупок утвержденному плану закупок товаров, работ и услуг при осуществлении электронных закупок товаров, работ и услуг, проверка информации о планируемых и проведенных закупках, размещаемой представительствами Корпорации на Портале; 19) решение всех оперативных вопросов, относящихся к компетенции Департамента в соответствии с действующим законодательством и на основании указаний руководства Корпорации; 20) участие в проведении проверок по организации и осуществлению закупок товаров, работ и услуг представительствами Корпорации и участие в проверках дочерних организаций Корпорации; 21) подготовка заключений, справок, отчетов по вопросам закупок по итогам деятельности Департамента за определенный период; 22) обеспечение осуществления функций в процессе осуществления закупок товаров, работ и услуг, инициатором которых является Департамент; 23) контроль за сроками исполнения поступающей в Департамент корреспонденции по вопросам закупок; 24) свод отчетности по местному содержанию в закупках товаров, работ и услуг дочерних организаций Корпорации для размещения отчетности на интернет-портале «Казахстанское содержание» «NADLoC» АО «Национальное агентство по развитию местного содержания»; 25) предоставление отчетов по местному содержанию в закупках Корпорации, а также иной информации по запросам уполномоченных органов; 26) участие в управлении сквозными бизнес-процессами дочерних и зависимых организаций (далее - ДЗО) посредством вертикальной координации по идентичным направлениям деятельности, в том числе путем разработки корпоративных стандартов и анализа отчетностей ДЗО с выработкой предложений для принятия управленческих решений; 27) получение и использование электронно-цифровой подписи, выданной Корпорацией, в рамках своих должностных обязанностей и в соответствии с внутренними нормативными документами и приказом Корпорации; 28) соблюдение требований законодательства по противодействию коррупции и внутренних нормативных документов Корпорации по вопросам противодействия коррупции; 29) выполнение поручений директора Департамента и информирование директора Департамента о ходе выполнения данных им поручений; 30) исполнение должностных обязанностей директора Департамента в период его временного отсутствия. Требования – Знание процессов закупок и документооборота – Отличное знание Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 30 ноября 2021 года № 1253 «Об утверждении Правил осуществления закупок отдельными субъектами квазигосударственного сектора, за исключением Фонда национального благосостояния и организаций Фонда национального благосостояния»; – Навыки работы на портале Митворк – Навыки ведения переговоров – Умение работать с большим объемом информации – Ответственность и организованность, стрессоустойчивость, большая Условия – Официальное трудоустройство – Полный рабочий день – Работа в офисе – Стабильная заработная плата