Оператор по обработке перевозочных документов

Описание

Должностные обязанности: 1. при вступлении на дежурство, обязан ознакомиться с наличием вагонов на станционных путях и наличием перевозочных документов на них. 2. обработка перевозочный грузовой документ поездов и вагонов по прибытию и отправлению; 3. проверка данных телеграммы – натурного листа должны размечаться согласно основному перевозочному документу. 4. производство работ с нерабочим парком (списывание на путях, ввод в систему АСУ СТ); 5. качественный и своевременный ввод в АСУ СТ всех надлежащих операции с вагонами, поездами в строгой последовательности согласно технологии; 6. ведет журнал приема и сдачи перевозочных документов машинисту локомотива ф. ДУ-40 7. Корректировка данных о прибывшем поезде в ТГНЛ вводом в АСУ СТ. 8. готовит справку о наличии вагонов (пономерных) со временем нахождения более 25 суток и долго простаивающих вагонов с выяснением причин задержек, обеспечивает их своевременное отправление вагонов со станции; 9. осуществляет операции с транзитными поездами с частичной и полной переработкой отцепка, прицепка и др.); 10. при выявлении отсутствие одного из листов перевозочного документа СМГС оформлять актом общей формы и передает старшему оператору по обработке перевозочных документов. При отцепке вагонов по технических неисправностях составлять акт общей формы передают ПСГ для открытия акта и передают оперативное донесение на станцию отправления и собственникам. 11. по прибытию поездов в разборку производит сверку состава с натурным листом ДУ-1 и проверку перевозочных документов; проверяет срок таможенного транзита груза в вагонах. При несоблюдении установленного таможенным органом срока сообщает руководству. 12. при формировании своего поезда списывает состава поезда с натуры, проверку перевозочных документов, передача по АСУ СТ по сообщению – 02 и сдает перевозочные документы под роспись в книге ф. ДУ-40 машинисту поезда. 13. составляет натурные листы осуществляет контроль за правильностью формирование поездов, соблюдении установленных норм веса и длины поезда, следование специального подвижного состава, требующего особых условий, военно-транспортных перевозок, а также сроки доставки скоропортящихся грузов. 14. принимает документы на вагоны своей погрузки от работников товарной конторы под роспись с регистрацией в книге приема документов ф. ГУ-48; 15. проверяет справки 5072 (чужих и КЗХ вагонов) и справки 1561 – общее наличие вагонов; 16. ведет непрерывный учет наличия вагонов на станции, сверку фактического наличия вагонов, находящихся на станции с количеством указанным в АСУ СТ; 17. ведет учет номенклатурных грузов и предъявляет под охрану ВЖДО по книге ХУ-5 18. проставляет календарный штемпель станции с указанием номера поезда и времени прибытия на документах местных вагонов, прибывших под выгрузку в графе «Время прибытия», сдает документы под роспись старшему приемосдатчику; при прибытии вагонов без документов или документов без вагона составляет акт общей формы ГУ-23 и принимает мер для дальнейшего расследования. 19. получает и передает информацию на прибывающие и отправляемые поезда, запрашивает из АСУ СТ справки – 24 на все поезда, проходящих станцию с переработкой и прикладывает их к маршруту машиниста; 20. обеспечивает сохранность перевозочных документов, материалов, инструментов и инвентаря находящихся на рабочем месте; 21. при выявлении случаев хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта, а также при наличии подозрительных посторонних лиц на станционных путях, вблизи составов или других объектов железнодорожного транспорта немедленно информирует непосредственного руководителя. 22. обеспечивает правильность оформления телеграмм - натурных листов формы ДУ-1; 23. за счет правильного использования технических средств участвует в совершенствовании работы пункта СТЦ и повышении производительности труда; 24. при приеме перевозочных документов с товарной кассы, при расформировании и формировании поездов проверять документы согласно 24 графе СМГС (счет фактура, ГТД, Ветеринарных свидетельств, сертификатов и других документов), согласно графам 25, 28 проверяет наличие в комплекте перевозочных документов отметку о сроке таможенного транзита. при отсутствии одного из перечисленных документов вагоны должны отцепляться до выяснения с оформлением акта общей формы ГУ-23 с уведомлением предыдущей станции формирования, станции отправления и назначения. 25. запрос справки 4775 о продление срока временного ввоза ТСМП, при выявлении о сроке таможенного транзита подают заявления на продления срока таможенного транзита ДГД. 26. участвует в переписи вагонов и контейнеров проводимых согласно телеграфных указании Общества; 27. контролирует строгое соблюдение плана формирования поездов, установленных норм массы и длины поездов; 28. своевременно сдает подшив с телеграммами - натурными листами формы ДУ-1 в актовый стол для хранения; 29. взаимодействует с ответственными лицами других структурных подразделений Филиала по вопросам касательно выполнения своих функциональных обязанностей. 30. сверяет номера головные и хвостовые вагоны натурой с записью в журнале ВУ-14 транзитных поездов без переработки. все поезда с переработкой, свои поезда и отдельно стоящие группы вагонов должны списываться натурой и порядком фактическом расположением. каждый списанные вагоны, поезда сверяются с натурным листом и подшивается на натурный лист соответствующего поезда. 31. осуществляют контроль по вопросам своевременной, достоверной и качественной передачи сообщений о поездах, вагонах, контейнерах, локомотивах и других подвижных единиц в информационные системы. контролирует нахождение вагонов, принадлежащих другим государствам, в границах филиала и обеспечение своевременной их сдачи. анализ работы автоматизированных систем, а также устойчивой работы технических средств, программного обеспечения и каналов связи. контролирует и анализирует полноту, своевременность, достоверность ввода информации в эксплуатируемые информационные системы АСОУП, АСУ СТ, АСУ ДКР, ГИДУрал. обеспечивает организацию работы по информационной безопасности и контроль за соблюдением согласно приказа 270-Ц от 25.05.2010г. 32. Посещает плановые и внеплановые технические занятия. Квалификационные требования: Образование, знания Образование: Обязательно: высшее (послевузовское) или среднее (техническое и профессиональное), среднее. Знания: Обязательно: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции» и другие законодательные акты Республики Казахстан, локальные акты Товарищества регламентирующие экономическую, производственно-хозяйственную деятельность предприятии железнодорожном транспорте транспорта, нормативно-правовые акты Республики Казахстан по вопросам безопасность движения, экологическую, промышленную, электробезопасность на железнодорожном транспорте, локальные акты и инструкции Компании, Товарищества регламентирующие деятельность структурных подразделении железнодорожном транспорте, транспорта направленное на обеспечение безопасности движения и охраны труда, а также другие нормативно-правовые акты и нормативно-технические документации необходимые для выполнения функциональных обязанностей. Желательно: знание государственного и английского языков, коммуникабельность, деловые качества, умение поддерживать партнерские отношения в коллективе. Специальность высшее (или послевузовское) - Организация перевозок и управление движением на транспорте (железнодорожный транспорт, среднее (техническое и профессиональное) - Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте. Опыт работы* По профилю деятельности: При высшем (или послевузовское), среднем (техническое и профессиональное) без предъявления требований к стажу, при среднем не менее 1год в должности оператора по списыванию вагонов/доставщик поездных и перевозочных документов. Желательно: не менее 1 лет по профилю деятельности и/или компаниях На руководящей должности: не требуется Навыки Обязательно: владеть инструментами системы менеджмента и риск-менеджмента, организация разработки и исполнения планов развития, расчета потребности трудовых ресурсов Товарищества, систематично планировать работу курируемых департаментов с учетом особенностей поставленной задачи, реализовывать долгосрочные планы работ и расставлять приоритеты в своей работе, а также рационально распределять рабочее время. Желательно: находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог; владеть навыками работы в команде, лидерства и коммуникативности, навыками публичных выступлений. Дополнительные требования: 10. Помимо обязанностей, указанных в трудовом договоре, в обязанности работника входит: 1) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины; 2) выполнение поручений руководства Товарищества и непосредственного руководителя; 3) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры; 4) своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Товарищества и Компании; 5) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников; 6) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; 7) в рамках противодействия коррупции, формирования комплаенс культуры, укрепления деловой репутации и повышения доверия к Товариществу осуществление следующего: а) принятие активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур; б) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, а также принципов и требований Политики противодействия коррупции Товарищества; в) избегание ситуаций или обстоятельств, при которых личные интересы будут противоречить интересам Товарищества и Компании. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) в письменной форме доведение данной информации до сведения непосредственного руководителя либо Комплаенс–контролера Товарищества; г) незамедлительное сообщение на «горячую линию» Компании, либо своему непосредственному или вышестоящему руководителю и (или) Комплаенс-контролеру Товарищества о любом ставшем известном свидетельстве совершенном или совершаемом работником Товарищества коррупционном правонарушении; д) соблюдение норм внутренних документов Компании по этике и поведению работника; е) соблюдение норм внутренних документов Компании по предотвращению и урегулированию конфликта интересов; ж) обеспечение соблюдения требований антикоррупционного законодательства и локальных актов Товарищества, предупреждение и профилактика совершения работниками коррупционных правонарушений; з) внедрение антикоррупционной политики и требований комплаенс политик в курируемые структурным подразделением процессы; 8) несет материальную ответственность за вверенные ему основные средства, материалы, другое имущество, находящееся на участках; 9) реализация функций в рамках корпоративной системы управления рисками и внутреннего контроля Товарищества, согласно модели «Три линии защиты» 10) качественное и своевременное исполнение процессов и операций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; 11) недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, в случае выявления фактов бюрократизма принятие необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества; 12) соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан, актов государственных органов, Единственного акционера и иных документов, относящихся к деятельности Товарищества; 13) соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, электробезопасности, промышленной безопасности. Необходимые степени образования Бакалавр Общее среднее образование Техническое и профессиональное образование