Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Основные обязанности ассистента руководителя 1. Организационная работа Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря встреч и переговоров. Организация совещаний и деловых встреч. Контроль выполнения поручений руководителя. Напоминание о важных задачах и сроках. 2. Документооборот Подготовка служебных записок, приказов, писем и заявлений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка договоров и сопроводительных документов. Контроль подписания и согласования документов. Ведение архива документации. 3. Деловая коммуникация Приём и распределение телефонных звонков. Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками. Подготовка ответов на электронные письма. Организация переговоров. 4. Контроль и координация Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. Сбор информации от отделов компании. Подготовка отчётов о выполненных задачах. Контроль сроков исполнения договорённостей. Решение текущих административных вопросов. 5. Работа с программами Microsoft Word, Excel. Электронная почта. Bitrix24. Работа с электронным документооборотом. Подготовка таблиц, отчётов и презентаций. Требования: ​​​​​​​​​​​ Грамотно вести деловую переписку. Быстро ориентироваться в документах. Быть организованной и внимательной. Соблюдать конфиденциальность. Уметь работать самостоятельно. Контролировать задачи и не упускать сроки. ​​​