Менеджер по кадровому делопроизводству

Сипаттама

ТОО «RMM Group» ищет Менеджера по кадровому делопроизводству / Помощник бухгалтера Что нужно будет делать Кадровое делопроизводство Принимать сотрудников в офисе, собирать и проверять документы для трудоустройства. Подготавливать документы по приему, переводам, отпускам и увольнениям. Вести личные дела и актуальную базу сотрудников по объектам. Контролировать подписание трудовых договоров, приказов, заявлений и дополнительных соглашений. Проверять наличие необходимых медицинских книжек, удостоверений, документов об обучении и инструктажах, отслеживать сроки их действия. Запрашивать недостающие документы у сотрудников и супервайзеров, контролировать их получение и исправление. Документооборот Вести реестры договоров, актов, счетов, писем и других документов. Проверять реквизиты, даты, подписи и комплектность приложений. Контролировать согласование, отправку и возврат подписанных документов. Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве. Совместно с супервайзерами следить за наличием актуальной документации на объектах. Информировать руководителя о незакрытых вопросах и контролировать сроки их решения. Помощь бухгалтеру Собирать табели и сверять их с отчетами о выходах и заменах сотрудников. Уточнять расхождения у супервайзеров до передачи данных бухгалтеру. Своевременно передавать сведения о кадровых изменениях для расчета заработной платы. Контроль оплат клиентов Вести реестр задолженности и сроков оплаты, сверять поступления с бухгалтерией. Напоминать клиентам об оплате, фиксировать обещанные даты платежей и контролировать их соблюдение. Готовить письма об оплате, проекты претензий и расчеты пени по договору на проверку и согласование. Контролировать ответы на направленные письма. Информировать руководителя о просрочках и результатах работы с задолженностью. Подбор персонала/ Редко Размещать вакансии и обрабатывать отклики. Проводить первичные созвоны и приглашать кандидатов на собеседования. Вести базу кандидатов и статусы вакансий. Поддерживать связь с кандидатами до оформления и выхода на работу. Что мы ждём от кандидата Опыт работы с кадровыми документами и документооборотом. Внимательность к датам, цифрам и деталям. Организованность, самостоятельность и соблюдение сроков. Умение корректно, но настойчиво запрашивать документы и добиваться закрытия вопросов. Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение Excel / Google и Word.