Специалист по закупкам

Описание

Обязанности: обеспечивает сбор и анализ планируемых закупок от структурных подразделений филиала для утверждения и корректировки плана закупок; проводит анализ технических заданий (технических спецификаций) инициаторов закупок на соответствие утвержденному плану закупок; обеспечивает формирование тендерной документации, документации для проведения закупок способом запроса ценовых предложений; организует проведение закупок филиалом (разработка проектов приказов об утверждении комиссии и документации на закуп, организация проведения заседаний комиссии по закупкам для вскрытия заявок и подведения итогов, подготовка проектов приказов для проведения закупок из одного источника); анализ тендерных заявок/ценовых предложений потенциальных поставщиков на соответствие требованиям законодательных и нормативных актов, документации по закупкам; осуществляет экспертизу и согласование договоров по закупке товаров, работ и услуг на соответствие плану закупа, утвержденной документации по закупкам, утвержденным проектам договоров; контролирует соблюдение сроков оформления соответствующих документов по закупкам в соответствии с требованиями законодательных и внешних нормативных актов, внутренней документации Компании/Филиала; выполняет работы по формированию, ведению карточки договора в системе SAP; организует систематизированный учет, хранение договоров по закупкам в сканированном виде и размещает в электронном хранилище данных; принимает участие в разработке документов по изменению условий, пролонгации или расторжению договоров закупок; анализирует отчеты об исполнении договоров и имеющихся нарушениях, контролирует применение при необходимости штрафных санкций; осуществляет взаимодействие с потенциальными поставщиками/контрагентами по вопросам проведения закупок, исполнения договоров; участвует в рассмотрении материалов касательно спорных вопросов с потенциальными поставщиками/поставщиками; организует работы по мониторингу договоров, составлению своевременной и достоверной отчетности по заключенным договорам закупок; контролирует предоставление оперативной информации по исполнению договоров руководству филиала и инициаторам договоров; оказывает методическую помощь подразделениям филиала по вопросам, касающимся проведения закупок, порядка заключения договоров и исполнения договоров; организует формирование отчетности по проводимым в филиале закупкам по формам и в сроки, установленные вышестоящими органами; обеспечивает выполнение требований внешних и внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих деятельность отдела закупок и мониторинга договоров; осуществляет регистрацию, рассылку и хранение записей, формирующихся в процессе выполнения должностных обязанностей; выявляет и получает информацию о выявленном несоответствии и анализ выявленного несоответствия, разрабатывает и выполняет корректирующие действия по выявленным несоответствиям; разрабатывает и планирует предупреждающие действия, анализирует, проводит мониторинг и дает оценку корректирующим и предупреждающим действиям; подготавливает заявки на обучение, прохождение обучения и готовит отчет по обучению. Требования: стаж работы не менее 2-х лет высшее (юридическое, экономическое, техническое) Необходимые навыки - Дисциплинированность и ответственность