Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента , который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно управлять текущими задачами, коммуникациями и рабочими процессами. Основные задачи Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания. Организация деловых встреч, переговоров и поездок. Контроль выполнения поручений и соблюдения дедлайнов. Подготовка документов, презентаций, отчетов и рабочих материалов. Поиск и структурирование необходимой информации. Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, клиентами и сотрудниками. Организация документооборота и хранение важной информации. Постановка и контроль задач в рабочих системах. Участие в рабочих проектах и помощь в их реализации. Решение оперативных организационных вопросов. Наш идеальный кандидат Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, project- или office-менеджером от 1 года. Грамотно говорит и пишет. Умеет работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты. Ответственно относится к срокам и договоренностям. Внимателен к деталям, но способен видеть общую картину. Уверенно пользуется Google Workspace / Microsoft Office и современными сервисами для управления задачами. Самостоятельно принимает решения в рамках своей зоны ответственности. Не боится многозадачности и умеет быстро переключаться между задачами. Дискретен и умеет работать с конфиденциальной информацией. Обладает развитой деловой коммуникацией и высоким уровнем самоорганизации. Мы предлагаем Работу напрямую с руководителем и возможность влиять на эффективность бизнес-процессов. Динамичную работу с разнообразными задачами. Возможность профессионального и карьерного роста. Доступ к новым проектам и бизнес-задачам. Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования. Комфортные условия работы и адекватную рабочую коммуникацию. Заработная плата оговаривается индивидуально работа 24/7 быть всегда на доступе Знание гос.языка приветствуется Если вы умеете не просто выполнять поручения, а предугадывать задачи, наводить порядок в процессах и освобождать время руководителя для стратегических вопросов — будем рады познакомиться.