Помощник заместителя генерального директора

Описание

Помощник заместителя генерального директора Локация: г. Актау (готовность к релокации кандидат с Алматы, Астаны).Мы ищем высококвалифицированного, шустрого и стрессоустойчивого помощника для заместителя генерального директора, способного стать надёжной опорой в управлении масштабными бизнес-процессами. Key Responsibilities (Обязанности) Координация работы: Полная административная и информационная поддержка заместителя генерального директора. Многозадачность: Эффективная работа с большим объёмом задач, входящих запросов, документов и поручений. Связующее звено: Обеспечение оперативной коммуникации между центральным офисом (г. Актау), производственным месторождением, подрядчиками и внешними структурами. Контроль исполнения: Мониторинг выполнения поручений руководителя сотрудниками и подразделениями компании. Документооборот и аналитика: Подготовка отчётов, аналитических материалов, презентаций, протоколирование совещаний и ведение деловой переписки. Организация графика: Составление рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний, командировок Requirements (Требования к кандидату) Опыт работы: Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или руководителем аппарата высшего руководства (желательно в добывающих, нефтегазовых или крупных промышленных компаниях) от 3–5 лет. Личные качества: Высокая скорость работы, про активность, стрессоустойчивость и умение сохранять холодную голову в динамичной среде. Дипломатичность: Развитые навыки коммуникации, высокий уровень деловой этики, умение решать конфликтные ситуации и вести переговоры на любом уровне. Управление временем: Умение расставлять приоритеты при работе с несколькими критически важными задачами одновременно. Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С/ERP-системы, сервисы электронного документооборота). Свободный русский язык (казахский и английский языки будут существенным преимуществом). Локация: Готовность к постоянному проживанию и работе в г. Актау. Conditions (Условия) Доход: уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования). Карьера: Масштабные задачи, динамичная работа в структуре крупного добывающего предприятия и прямая работа с высшим руководством. Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РК.