Ассистент (общий профиль)

Сипаттама

Ассистент (общий профиль) 416000 - 450000 ₸ Обязанности: • Управление календарем и временем: планирование дня, встреч, совещаний и личных мероприятий руководителя, защита временных блоков от лишних прерываний • Работа с информацией и коммуникация: фильтрация входящих звонков, писем и сообщений, подготовка ответов от лица шефа, ведение деловой переписки и координация сотрудников между отделами • Документооборот и аналитика: подготовка писем, приказов, отчетов, презентаций, ведение протоколов совещаний и сбор аналитических данных • Организация поездок: полное планирование командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление расписания встреч на месте) • Контроль поручений: отслеживание выполнения задач, которые руководитель поставил топ-менеджерам или отделам, напоминание о дедлайнах • Личные поручения: организация бытовых или личных вопросов руководителя (по договоренности) Требования: • Опыт работы: 3 года • Образование: высшее • Прием и распределение входящих звонков • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений • Регистрация входящей и исходящей информации • Встреча и учет посетителей • Учет и хранение, передача документов в подразделения • Ответственность • Дисциплинированность • Аккуратность • Многозадачность • Казахский / средний уровень Контакты: показать телефон показать телефон