Офис-менеджер

Сипаттама

Обязанности: – Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. – Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). – Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения по улучшению работы офиса и организации в целом. – Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса – Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. – Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение. Требования: – Знание английского языка не ниже среднего уровня Intermediate (B1). – Основы бухгалтерского учета, деловой этикет. – Техническое оснащение офиса, порядок пользования оргтехникой Условия: – 5/2 – официальное трудоустройство – полный соцпакет – развозка персонала