Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем сильного, организованного и инициативного ассистента для работы непосредственно с собственником компании. Нам нужен человек, который умеет работать в интенсивном режиме, мыслить на несколько шагов вперёд и доводить каждую задачу до результата. О бязанности: - Организация рабочего дня учредителя, планирование встреч и контроль графика. - Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и качества результата. - Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций и служебных документов. - Сбор, систематизация и анализ информации для принятия управленческих решений. - Взаимодействие с руководителями подразделений, получение информации и контроль выполнения поставленных задач. - Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и контроль их исполнения. - Решение оперативных организационных вопросов, работа с большим объемом информации. - Работа с конфиденциальными документами и информацией. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя либо на аналогичной должности. Высокая исполнительская дисциплина: поручения должны выполняться точно, в срок и без постоянных напоминаний. - Отличные аналитические способности, системное мышление и грамотная деловая коммуникация. - Уверенное владение MS Office, Excel, Word и PowerPoint. - Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и быстро ориентироваться в новых вопросах. - Внимательность к деталям, инициативность, стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации. - Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику. Кого мы ищем? Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который способен самостоятельно организовать работу по поставленной задаче, заранее выявить возможные проблемы, предложить решение и обеспечить результат. Важно: руководитель требовательный, ценит конкретику, скорость, точность и ответственность. Формальный подход к работе, пассивность, регулярные срывы сроков и необходимость постоянно контролировать каждый шаг недопустимы. Мы предлагаем: - Работу напрямую с учредителем компании. - Возможность участвовать в решении управленческих и организационных вопросов. - Профессиональное развитие и получение опыта на уровне высшего руководства. - Официальное трудоустройство. - Условия оплаты труда обсуждаются индивидуально по результатам собеседования и с учетом опыта кандидата. Как откликнуться? Направляйте резюме с подробным описанием опыта работы, функционала на предыдущих местах, достижений и навыков организации работы руководителя. В сопроводительном сообщении просим указать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом для работы с руководителем с высокими требованиями.