Офис-менеджер

Описание

Обязанности: • Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования; • Оформление приказов о командировании; • Оформление и регистрация приказов по основной деятельности; • Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов); • Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов; • Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч; • Заказ и учёт канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых ресурсов; • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов); • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и обслуживания офиса; • Контроль за состоянием офисного оборудования и координация ремонтных работ; • Ведение отчётности по административным расходам; • Переводы документов по основной и кадровой деятельности на государственный язык; • Выполнение поручений руководства, связанных с административно-хозяйственной деятельностью. Требования: • Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, администрирования или иностранных языков); • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере офисного администрирования или секретариата); • Знание основ делопроизводства и документооборота; • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисное оборудование); • Грамотная устная и письменная речь; • Навыки делового общения и ведения телефонных переговоров; • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме; • Ответственность, исполнительность, доброжелательность; • Желателен опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; • ОБЯЗАТЕЛЬНО знание государственного языка, на высшем уровне, для грамотного перевода документации Компании. Условия: • Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом; • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя; • График работы: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед – 1 час); • Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; • Испытательный срок – 3 месяца; • Работа в комфортном и современном офисе; • Дружный коллектив и поддержка коллег; • Возможности для профессионального развития и карьерного роста; • Предоставление необходимых для работы ресурсов и оборудования; Плюшки от компании: КОМПЕНСАЦИЯ ПИТАНИЯ, СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ, КОФЕ БРЭЙК, КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ТИМБИЛДИНГ, ДЕТСКИЕ ПОДАРКИ.