Помощник руководителя по расчётам и снабжению

Описание

Обязанности • Собирать и систематизировать документацию по поступающим тендерам: технические задания, дефектные ведомости, чертежи и ведомости объёмов работ. • Направлять заказчикам запросы на недостающие данные, отслеживать получение ответов. • Запрашивать у поставщиков и подрядчиков цены на материалы, комплектующие, оборудование, аренду техники и выполнение отдельных работ. • Уточнять сроки поставки, наличие, стоимость доставки и другие условия предложений. • Готовить сравнительные таблицы предложений и варианты закупки или привлечения подрядчиков. • Под руководством начальника ПТО рассчитывать предварительную себестоимость работ: материалы, трудозатраты, техника, транспорт, командировочные, субподряд и другие расходы. • Оформлять карточки тендеров, расчётные таблицы и комплекты документов для проверки руководителем. • Вести реестр тендеров и поручений, контролировать сроки, напоминать о необходимых действиях. • Готовить проекты писем, запросов и коммерческих предложений. • Помогать начальнику производства собирать данные и выполнять расчёты по материалам, комплектующим, услугам и производственным заказам. • Выполнять поручения в установленные сроки, своевременно сообщать о препятствиях и предлагать варианты решения. Требования • Высшее или среднее профессиональное техническое образование. • Умение читать техническую документацию и простые чертежи, понимать состав и последовательность работ. • Уверенная работа в Excel: формулы, фильтры, сводные расчётные таблицы. Уверенная работа в Word и с электронной почтой. • Понимание основных составляющих себестоимости и умение проверять расчёты. • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и общаться по телефону с заказчиками и поставщиками. • Внимательность к цифрам, единицам измерения, комплектности предложений и срокам. • Способность самостоятельно находить информацию и доводить задачу до конкретного результата. Будет преимуществом • Опыт работы в ПТО, производстве, техническом снабжении или расчёте стоимости работ. • Опыт подготовки тендерных документов. • Знание материалов, строительной и промышленной техники. • Опыт расчёта трудозатрат, потребности в материалах и стоимости аренды техники. Какого человека мы ищем Ответственного и инициативного сотрудника, который фиксирует поручения, соблюдает сроки и проверяет полученные данные. Важно уметь задавать уточняющие вопросы, сравнивать предложения по одинаковому составу и условиям, выделять недостающую информацию и своевременно сообщать руководителю о рисках. Рассмотрим начинающего специалиста с хорошей технической подготовкой, уверенным Excel и готовностью осваивать расчёты на практике. Условия • Работа в Усть-Каменогорске, на территории предприятия. • Непосредственное подчинение начальнику ПТО. • Работа с реальными производственными и строительно-монтажными задачами. • Обучение внутренним формам расчётов и порядку работы. • Официальное трудоустройство.