Ведущий специалист по работе с персоналом

Описание

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения работников. Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.). Ведение и актуализация личных дел работников, трудовых книжек (при наличии), кадровых документов. Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременное оформление их продления. Оформление ежегодных трудовых отпусков, составление и контроль графика отпусков. Ведение учёта рабочего времени, контроль соблюдения режимов труда и отдыха. Формирование и ведение штатного расписания, внесение изменений в кадровые документы. Разработка и актуализация должностных инструкций, локальных нормативных актов и иных документов по кадровым вопросам. Работа с информационной системой Enbek (Еңбек), регистрация и актуализация трудовых договоров. Подготовка кадровой отчётности и предоставление необходимых сведений в уполномоченные органы. Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК. Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений.​​​​​​​ Обеспечение сохранности кадровой документации и соблюдения требований по защите персональных данных. Дополнительные обязанности по ведению канцелярии: Организация и ведение общего делопроизводства организации. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Регистрация, учёт и контроль исполнения внутренних документов, приказов и распоряжений. Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Контроль сроков исполнения поручений и документов. Организация хранения документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка документов к архивному хранению и передаче в архив. Обеспечение сохранности документации организации. Требования: Опыт работы в кадровом делопроизводстве. Знание Трудового кодекса Республики Казахстан. Уверенное владение ПК и офисными программами. Практический опыт работы с Enbek. Знание порядка оформления кадровых документов. Ответственность, внимательность, организованность, умение работать самостоятельно. Условия: - Официальное трудоустройство; - развоз сотрудников;