Руководитель центрального склада

Описание

Обязанности: 1.1. Осуществлять общее руководство деятельностью Центрального склада, обеспечивать его эффективную и бесперебойную работу. 1.2. Провести комплексный анализ текущего состояния складского хозяйства, выявить недостатки в организации хранения, учете, приемке, выдаче и перемещении товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). 1.3. Разработать и внедрить эффективную структуру организации складского пространства с учетом номенклатуры, категорий, габаритов, специфики и интенсивности движения ТМЦ. 1.4. Организовать зонирование склада, определить места хранения отдельных категорий товаров, запасных частей, материалов, оборудования и иных ТМЦ. 1.5. Обеспечить систематизацию складских помещений, адресное хранение, маркировку стеллажей, полок, ячеек и мест размещения ТМЦ. 1.6. Разработать и внедрить единую систему размещения, хранения, идентификации и поиска ТМЦ. 1.7. Обеспечивать рациональное использование складских площадей, оборудования, стеллажей и иных ресурсов. 2. Разработка и внедрение рабочих процессов 2.1. Разработать, описать и внедрить единые рабочие процессы Центрального склада, обеспечить их соблюдение всеми сотрудниками. 2.2. Разработать и утвердить в установленном порядке внутренние регламенты, инструкции и алгоритмы по следующим направлениям: приемка поступающих ТМЦ; проверка количества, качества и комплектности поступающих ТМЦ; оформление сопроводительной документации; размещение и хранение ТМЦ; адресное хранение и маркировка; внутреннее перемещение ТМЦ; выдача ТМЦ подразделениям и сотрудникам компании; возврат ТМЦ на склад; оформление возвратов поставщикам; списание ТМЦ; проведение инвентаризаций; работа с неликвидными, поврежденными и невостребованными запасами; порядок действий при выявлении недостач, излишков и расхождений. 2.3. Определить зоны ответственности сотрудников склада, распределить обязанности и установить порядок взаимодействия между работниками. 2.4. Установить четкий порядок документооборота, сроки оформления складских операций и ответственность за несвоевременное предоставление документов. 2.5. Обеспечить взаимодействие Центрального склада с отделом закупок, бухгалтерией, сервисными подразделениями, производственными участками и другими структурными подразделениями компании. 2.6. Исключить случаи несанкционированной выдачи, перемещения и использования ТМЦ без соответствующего документального оформления. 3. Учет и контроль движения ТМЦ 3.1. Обеспечивать достоверность и своевременность отражения всех складских операций в учетной системе компании. 3.2. Контролировать соответствие фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского и складского учета. 3.3. Обеспечивать своевременное оформление приходных, расходных, перемещательных и возвратных документов. 3.4. Контролировать движение ТМЦ между Центральным складом и структурными подразделениями компании. 3.5. Организовать систему контроля остатков, выявления излишков, дефицита и неликвидных запасов. 3.6. Обеспечивать проведение регулярных выборочных проверок и плановых инвентаризаций. 3.7. Принимать меры по выявлению и устранению причин расхождений между фактическими и учетными остатками. 3.8. Контролировать соблюдение порядка хранения ТМЦ, исключать их порчу, утрату и нецелевое использование. 4. Управление товарными запасами 4.1. Анализировать складские остатки и обеспечивать контроль оборачиваемости ТМЦ. 4.2. Формировать предложения по оптимизации складских запасов с учетом потребностей сервисных подразделений и других направлений деятельности компании. 4.3. Своевременно информировать руководство и отдел закупок о дефицитных позициях, критически низких остатках и необходимости пополнения запасов. 4.4. Выявлять неликвидные, залежалые и невостребованные ТМЦ, предоставлять предложения по их реализации, перераспределению или иному использованию. 4.5. Не допускать необоснованного накопления избыточных запасов и закупки ТМЦ при наличии достаточных складских остатков. 4.6. Обеспечивать сохранность запасных частей, комплектующих, материалов, оборудования и иных материальных ценностей. 5. Руководство персоналом 5.1. Осуществлять руководство сотрудниками Центрального склада. 5.2. Распределять функциональные обязанности между работниками, устанавливать зоны ответственности и контролировать исполнение поставленных задач. 5.3. Организовывать обучение сотрудников установленным складским процессам, правилам учета, хранения, приемки и выдачи ТМЦ. 5.4. Контролировать соблюдение трудовой дисциплины, графиков работы и внутренних правил компании. 5.5. Оценивать эффективность работы сотрудников, выявлять недостатки и принимать меры по повышению производительности труда. 5.6. Обеспечивать соблюдение работниками требований охраны труда, пожарной безопасности и правил эксплуатации складского оборудования. 6. Контроль сохранности и безопасности 6.1. Обеспечивать сохранность ТМЦ, находящихся на ответственном хранении склада. 6.2. Контролировать соблюдение условий хранения, температурного режима (при необходимости), требований к размещению и транспортировке ТМЦ. 6.3. Обеспечивать надлежащее состояние складских помещений, оборудования, стеллажей и мест хранения. 6.4. Принимать меры по предотвращению хищений, порчи, повреждения и утраты материальных ценностей. 6.5. Незамедлительно информировать руководство о выявленных нарушениях, недостачах, повреждениях и иных обстоятельствах, угрожающих сохранности ТМЦ. 7. Отчетность и взаимодействие с руководством 7.1. Подготавливать и предоставлять руководству регулярную отчетность о состоянии складских остатков, движении ТМЦ, результатах инвентаризаций и выявленных расхождениях. 7.2. Предоставлять аналитическую информацию по оборачиваемости запасов, неликвидам, дефицитным позициям и эффективности использования складских площадей. 7.3. Разрабатывать и представлять руководству предложения по совершенствованию складской логистики, автоматизации учета и оптимизации расходов. 7.4. Обеспечивать своевременное предоставление документов и информации по запросам бухгалтерии, руководства и других уполномоченных подразделений. 7.5. Контролировать исполнение поручений руководства, относящихся к деятельности Центрального склада. 8. Оптимизация и развитие складского хозяйства 8.1. Постоянно совершенствовать систему организации и управления Центральным складом. 8.2. Внедрять современные методы складского учета, хранения, контроля и управления запасами. 8.3. Инициировать автоматизацию складских процессов и совершенствование используемой учетной системы. 8.4. Разрабатывать мероприятия по сокращению времени обработки заявок, приемки, комплектации и выдачи ТМЦ. 8.5. Обеспечивать повышение прозрачности складских операций и исключение бесконтрольного движения материальных ценностей. 8.6. Проводить регулярный анализ эффективности складских процессов и внедрять корректирующие мероприятия.