Ассистент Председателя

Сипаттама

Обязанности: - Организация и планирование рабочего графика Председателя Правления: встречи, совещания, переговоры, звонки, деловые мероприятия. - Организация и сопровождение встреч и совещаний, подготовка повесток и необходимых материалов. - Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений. - Контроль исполнения поручений Председателя Правления структурными подразделениями и ответственными сотрудниками. - Сбор, систематизация и подготовка для Председателя Правления аналитической, справочной и оперативной информации. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и поручениями руководителя. - Подготовка писем, служебных записок, запросов, презентаций и других документов. - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения поручений Председателя Правления. - Организация деловых поездок, встреч и переговоров руководителя. - При необходимости — организация телефонных переговоров и коммуникаций с контрагентами и партнерами. - Отслеживание сроков исполнения поручений и своевременное информирование Председателя о статусе. - Обеспечение конфиденциальности информации и документов. - Выполнение иных поручений Председателя Правления в рамках должностных обязанностей. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы ассистентом руководителя, руководителем аппарата, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2–3 лет. - Грамотная устная и письменная речь. - Отличное знание русского языка, знание казахского языка — желательно/обязательно в зависимости от ваших требований. - Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint. - Навыки деловой переписки, документооборота и подготовки презентаций. - Умение быстро работать с большим объемом информации. - Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность. - Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. - Умение самостоятельно контролировать задачи и соблюдать сроки. - Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность и деловой этикет. - Готовность работать в динамичном режиме и оперативно решать возникающие вопросы. - Английский язык — желательно. Условия: - Официальное трудоустройство согласно законодательству РК. - Полная занятость, график 6/1. - Рабочее место: г. Астана. - Работа непосредственно с Председателем Правления. - Динамичная управленческая среда. - Возможность профессионального и карьерного роста. - Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования. - Корпоративная культура и работа в команде руководства.