Помощник генерального директора

Сипаттама

ОБЯЗАННОСТИ: – Административная поддержка: – Полное ведение и координация рабочего графика генерального директора (планирование встреч, совещаний, звонков, поездок). – Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, приема делегаций и партнеров компании. – Документооборот и корреспонденция: – Прием, обработка, регистрация и распределение исходящей корреспонденции (включая официальные письма в государственные органы и контрагенты). – Подготовка писем, запросов, отчетов, приказов и протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями. – Информационно-аналитическая работа: – Сбор, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя. – Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу. – Деловые поездки: – Полная организация командировок генерального директора (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и подготовка отчетности по командировочным расходам). – Взаимодействие: – Координация работы приемной и оперативное взаимодействие со всеми службами и отделами ТОО, внешними партнерами. ТРЕБОВАНИЯ: – Образование: Высшее образование (юриспруденция, экономика, менеджмент, государственное и муниципальное управление или техническое/энергетическое будет преимуществом). – Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер высшего звена, секретарь-референт) от 2–3 лет, желательно в крупных компаниях (производство, энергетика, госсектор, крупные корпорации). – Навыки и знания: – Безупречное знание делопроизводства и стандартов бизнес-переписки (на казахском и русском языках). – Отличное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, навыки работы с электронным документооборотом). – Уверенные навыки делового этикета. – Личные качества: – Высокий уровень ответственности, самоорганизации и пунктуальности. – Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией. – Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки обязательны, владение английским языком будет преимуществом). – Презентабельный внешний вид. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: – График работы: Пятидневная рабочая неделя 5/40. – Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. –