Project Manager / Менеджер по проектам

Описание

Support Services Division is looking for applicants for the following position: Job Title: Project Manager Department: Administration and Finance Division: Support Services (SSD) Position reports to: Director of SSD Job Purpose Summary: To coordinate the Division’s activities and provide support to the Director of SSD. Key Responsibilities and Duties: Monitor the execution of budgets across SSD units; Monitor the progress of construction and engineering projects, including adherence to schedules and budgets and the completeness of documentation; Prepare purchase requests and technical materials for submission to the Procurement Department; Process day-to-day requests from university units and monitor their timely completion; Maintain records of completed projects and prepare plans for future projects; Monitor compliance with long-term and short-term lease agreements; Monitor the activities of tenants on the KIMEP campus; Prepare and maintain spreadsheets, registers, memos, letters, reports, and other documentation; Work with faculty, staff, and students on matters within the Division’s scope; Keep internal and external stakeholders informed on matters related to the Division’s operations; Comply with University policies and procedures; Conduct analysis and prepare reference materials as directed by the supervisor; Identify opportunities to improve the Division’s workflows and efficiency; Collaborate with other University units on work-related matters; Perform other assignments from the supervisor within the scope of the position. Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in a technical field (construction or engineering); at least 2 years of relevant work experience; good command of English, sufficient for business correspondence and work with documents; proficient PC user, including MS Excel and MS Word; project management and problem-solving skills; ability to manage multiple projects simultaneously, meet deadlines, set priorities, and adapt quickly to changing tasks; well organized, responsible, punctual, and attentive to detail; ability to work both independently and as part of a team, including during periods of heavy workload; strong communication skills, tact, and resilience under pressure. Preferred Qualifications: Master’s degree; at least 2 years of experience in administration or project management in a medium-sized or large organization. Deadline for submission of applications/resumes is November 17, 2026 included or open until filled. Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly. ********************************** Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакансию: Наименование должности: Менеджер по проектам Департамент: Административно-технический департамент Подразделение: Администрация и финансы Непосредственный руководитель: Директор АТД Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности департамента и оказание содействия Директору АТД. Основные служебные обязанности: Контроль исполнения бюджетов подразделений АТД; Мониторинг хода строительных и инженерных проектов: соблюдение сроков и бюджета, комплектность документации; Подготовка заявок и технических материалов для передачи в отдел закупок; Обработка текущих запросов подразделений и контроль сроков их исполнения; Учет завершенных проектов и подготовка планов на будущие периоды; Контроль исполнения договоров долгосрочной и краткосрочной аренды; Мониторинг деятельности арендаторов на территории КИМЭП; Подготовка и ведение таблиц, реестров, служебных записок, писем, отчетов и иной документации; Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками и студентами по вопросам, входящим в компетенцию АТД; Информирование заинтересованных сторон (внутренних и внешних) по вопросам деятельности департамента; Соблюдение политик и процедур Университета; Проведение анализа и подготовка справочных материалов по поручению руководителя; Выявление возможностей для повышения эффективности рабочих процессов департамента; Взаимодействие с другими подразделениями Университета по рабочим вопросам; Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Минимальные навыки : Высшее образование (бакалавриат) в технической области (строительство, инженерия); опыт работы по специальности не менее 2 лет; хороший уровень английского языка, достаточный для деловой переписки и работы с документами; уверенное владение ПК, включая MS Excel и MS Word; навыки управления проектами и решения рабочих задач; умение вести несколько проектов одновременно, соблюдать сроки, расставлять приоритеты и оперативно перестраиваться при изменении задач; организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям; способность работать самостоятельно и в команде, в том числе в периоды повышенной нагрузки; коммуникативные навыки, тактичность, стрессоустойчивость. Предпочтительные навыки: Степень магистра; опыт работы не менее 2 лет в администрировании или управлении проектами в средних и крупных организациях. Отклики принимаются до 17 ноября 2026 года включительно или до найма сотрудников Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.