Ассистент-координатор/помощник руководителя

Сипаттама

АССИСТЕНТ УПРАВЛЯЮЩЕГО LaLaser г. Актобе О компании LaLaser — международная сеть студий лазерной эпиляции. Мы ищем ассистента управляющего для организации и контроля работы студий LaLaser в городе Актобе. Нам нужен ответственный, организованный и инициативный человек, который станет правой рукой управляющего и поможет обеспечивать стабильную и эффективную работу студий. Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать процессы, контролировать задачи и доводить их до результата. Основные обязанности 1. Координация новых сотрудников Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации. Передача инструкций и контроль их изучения. Организация первичных аттестаций. Сбор информации о ходе адаптации и передача результатов руководителю. 2. Контроль работы студий Контроль актуальности расписания специалистов в CRM. Выявление ошибок, пересечений и свободных окон. Контроль чистоты и порядка в студиях. Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их выполнения. 3. Организация закупок Сбор заявок на расходные материалы от студий. Контроль наличия необходимых запасов. Организация закупок после согласования с руководителем. Контроль передачи материалов в студии. 4. Работа с социальными сетями Ежедневный сбор информации о свободных окнах специалистов. Публикация свободных окон в согласованных социальных сетях. Подготовка текстов и сторис. Контроль актуальности публикаций. 5. Поиск партнёров и блогеров Поиск потенциальных партнёров и блогеров в Актобе. Анализ аудитории и потенциальной эффективности сотрудничества. Сбор контактов и условий взаимодействия. Поиск не менее 3 потенциальных партнёров ежемесячно. 6. Анализ конкурентов Мониторинг конкурирующих студий. Отслеживание цен, акций, услуг и рекламных предложений. Ведение рабочей таблицы. Подготовка кратких выводов и предложений для руководителя. 7. Отчётность и выполнение поручений Контроль сроков выполнения поставленных задач. Регулярная коммуникация с управляющим. Своевременное информирование о проблемах и задержках. Предоставление отчётов о проделанной работе. Контроль незакрытых задач. Требования к кандидату Опыт работы ассистентом руководителя, администратором или на организационной должности будет преимуществом. Высокая организованность и ответственность. Умение самостоятельно планировать рабочее время и расставлять приоритеты. Способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно. Внимательность к деталям. Уверенное владение компьютером, таблицами, мессенджерами и социальными сетями. Грамотная устная и письменная речь. Инициативность и ориентация на результат. Умение работать без постоянного контроля со стороны руководителя. Условия работы Город: Актобе. Формат: смешанный — удалённая работа и выезды по городу. График: 5/2, по 4 часа в день. Заработная плата: 200 000 тенге в месяц. Работа непосредственно с управляющим студий LaLaser. Кого мы ищем? Нам нужен самостоятельный и системный сотрудник, который умеет правильно распределять своё рабочее время. При графике 4 часа в день особенно важно уметь определять приоритетные задачи, соблюдать сроки и работать на конкретный результат. Мы ценим людей, которые не ждут постоянных напоминаний, а сами видят, что необходимо сделать, предлагают решения и доводят начатое до конца. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью развивающейся международной компании — будем рады видеть вас в нашей команде!