Помощник генерального директора

Описание

ОБЯЗАННОСТИ: Административная поддержка: Полное ведение и координация рабочего графика генерального директора (планирование встреч, совещаний, звонков, поездок). Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, приема делегаций и партнеров компании. Документооборот и корреспонденция: Прием, обработка, регистрация и распределение исходящей корреспонденции (включая официальные письма в государственные органы и контрагенты). Подготовка писем, запросов, отчетов, приказов и протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями. Информационно-аналитическая работа: Сбор, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя. Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу. Деловые поездки : Полная организация командировок генерального директора (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и подготовка отчетности по командировочным расходам). Взаимодействие: Координация работы приемной и оперативное взаимодействие со всеми службами и отделами ТОО, внешними партнерами. ТРЕБОВАНИЯ: Образование: Высшее образование (юриспруденция, экономика, менеджмент, государственное и муниципальное управление или техническое/энергетическое будет преимуществом). Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер высшего звена, секретарь-референт) от 2–3 лет , желательно в крупных компаниях (производство, энергетика, госсектор, крупные корпорации). Навыки и знания: Безупречное знание делопроизводства и стандартов бизнес-переписки (на казахском и русском языках). Отличное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, навыки работы с электронным документооборотом). Уверенные навыки делового этикета. Личные качества: Высокий уровень ответственности, самоорганизации и пунктуальности. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией. Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки обязательны, владение английским языком будет преимуществом). Презентабельный внешний вид. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: График работы: Пятидневная рабочая неделя 5/40. Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РК.