Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер в компанию AVRORA AVRORA — сеть магазинов женской одежды, премиального нижнего белья и аксессуаров, которая более 30 лет работает на рынке Казахстана. Мы ищем ответственную, организованную и внимательную к деталям на должность офис-менеджера. Нам важно, чтобы вы умели работать с документами, грамотно общаться с людьми и эффективно решать организационные вопросы. Мы предлагаем: Заработная плата на испытательном сроке (до 3 месяцев) — 220 000 ₸ После испытательного срока — 250 000 ₸ Официальное трудоустройство Стабильная выплата заработной платы без задержек График работы 5/2 (суббота , воскресенье, праздничные дни — выходные) Комфортный и уютный офис со всеми необходимыми условиями для работы Дружный, отзывчивый и поддерживающий коллектив Приятная рабочая атмосфера и уважительное отношение к сотрудникам Обучение и помощь коллег на этапе адаптации Поддержка руководства в решении рабочих вопросов Корпоративные скидки на продукцию компании Стабильная работа в крупной компании с более чем 30-летней историей на рынке Казахстана Чем предстоит заниматься: Вести деловую переписку и подготавливать официальные письма, заявления и другие документы Организовывать отправку и получение документации, в том числе между городами Взаимодействовать с торговыми центрами, партнёрами и поставщиками по организационным вопросам Работать с договорами и контролировать процесс их подписания Организовывать командировки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц) Вести внутреннюю документацию и подготавливать отчёты Контролировать корпоративные SIM-карты и своевременное пополнение балансов Выполнять текущие административные и организационные поручения руководства Обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать повседневные рабочие вопросы Наши ожидания: Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Умение составлять деловые письма и работать с документами Ответственность, внимательность и аккуратность Организованность и умение расставлять приоритеты Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность Способность работать в режиме многозадачности Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом Мы ищем сотрудницу, которая станет надёжной частью нашей команды, будет поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать в решении ежедневных организационных задач. Будем рады вашему отклику!