Ассистент директора

Сипаттама

Обязанности: — Организация и контроль ежедневной деятельности компании. — Контроль выполнения планов, задач и поручений директора. — Координация работы структурных подразделений и сотрудников. — Контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов компании. — Выявление проблем в работе и оперативное принятие мер по их устранению. — Исполнение поручений директора и контроль их выполнения ответственными сотрудниками. — Подготовка для директора отчетов, аналитики и предложений по текущим вопросам. — Участие в принятии управленческих решений и предварительная проработка вопросов, требующих решения директора. — Представление интересов директора по порученным вопросам. — Замещение директора в период его отсутствия в пределах предоставленных полномочий. — Постановка задач сотрудникам и контроль сроков и качества их выполнения. — Проведение рабочих совещаний и планерок. — Контроль исполнительской дисциплины сотрудников. — Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников. — Внесение предложений по мотивации, поощрению и привлечению сотрудников к ответственности. — Контроль выполнения финансовых и коммерческих планов. — Анализ выручки, расходов, дебиторской задолженности и других ключевых показателей. — Контроль эффективности подразделений. — Участие в планировании бюджета и оптимизации расходов. — Подготовка предложений по увеличению прибыли и снижению затрат. — Контроль выполнения плана продаж и анализ результатов работы менеджеров. — Контроль работы с ключевыми клиентами и качества обслуживания. — Участие в разрешении конфликтных и спорных ситуаций с клиентами. — Разработка предложений по увеличению продаж и возврату клиентов. — Контроль своевременного оформления и исполнения договоров. — Контроль документооборота по ключевым направлениям. — Участие в переговорах с контрагентами. — Контроль исполнения обязательств компании перед клиентами и партнерами. — Участие в разработке и реализации новых проектов компании. — Контроль запуска новых продуктов и услуг. — Анализ эффективности действующих направлений бизнеса. — Подготовка предложений по развитию компании. — Координация межфункциональных проектов. — Представление компании во взаимоотношениях с клиентами, партнерами и контрагентами в пределах предоставленных полномочий. — Проведение встреч и переговоров от имени компании по поручению директора. — Оперативный контроль деятельности компании и обеспечение реализации управленческих решений директора. — Самостоятельное принятие решений по текущим вопросам в пределах предоставленных полномочий. — Ответственность за своевременное достижение установленных результатов. — Своевременное информирование директора о существенных проблемах, рисках и отклонениях от плановых показателей. — Подготовка и предложение директору вариантов решения выявленных проблем. Требования: Высшее образование, отличное знание ПК, коммуникабельность, умение работать с различными приложениями, умение вести деловую переписку, опыт в создании коммерческих предложений, организаторские способности, отличная дикция, отличная разговорная и письменная речь, знание казахского и русского языка. Условия: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00-17.00, оформление по трудовому договору, зарплата на испытательном сроке 350 000 тг, после прохождения испытательного срока 400 000 тенге. В дальнейшем при положительных результатах работы предполагается рост заработной платы.