Вакансия: ассистент руководителя / EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT TO THE CEO
Сипаттама
💼 Вакансия: ассистент руководителя / EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT TO THE CEO Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, которая разрабатывает умные программы на основе искусственного интеллекта. Наши решения помогают компаниям расти и эффективно работать и уже применяются во многих странах мира. Ищем надёжного и самостоятельного ассистента, который станет опорой для CEO в решении ежедневных бизнес-задач и личных вопросов. Обязанности: • Ведение и координация календаря CEO. • Организация бизнес-встреч, звонков, поездок и личных мероприятий. • Контроль расписания, дедлайнов и изменений приоритетов. • Координация встреч с учётом разных часовых поясов. • Подготовка информации и организационных деталей к встречам. • Организация деловых и семейных поездок: перелёты, проживание, трансферы и маршруты. • Координация визовых и иммиграционных процессов. • Выявление потенциальных рисков и решение возникающих проблем. • Самостоятельный поиск информации по новым и нестандартным вопросам. • Поиск и подбор подрядчиков, агентств, специалистов и сервисов. • Сравнение предложений по качеству, стоимости, срокам и надёжности. • Контроль выполнения договорённостей и дедлайнов. • Решение личных и бытовых вопросов CEO и его семьи. • Поиск школ, детских учреждений, нянь, домработниц и других специалистов. • Организация семейных мероприятий, поездок и встреч. • Использование цифровых и AI-инструментов для поиска информации, организации работы и автоматизации задач. • Работа с документами и конфиденциальной информацией. Требования: • Опыт от 2 лет на позиции Executive Assistant, Personal Assistant, Operations/Project Coordinator, Concierge, Relocation Specialist или аналогичной. • Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям. • Умение самостоятельно искать информацию и находить решения. • Способность работать с большим количеством параллельных задач. • Сильные коммуникативные навыки. • Умение взаимодействовать с подрядчиками и специалистами. • Конфиденциальность и деликатность при работе с личной и финансовой информацией. • Быстрая реакция на изменения и срочные задачи. • Готовность быстро осваивать новые цифровые и AI-инструменты. Условия: • Удалённый формат работы. • Гибкий график в зависимости от расписания руководителя. • Рабочий день — 8 часов, график 5/2. • Официальное трудоустройство по ТК РК. • Достойная оплата труда в зависимости от профессионального опыта. • Участие в масштабных задачах быстрорастущей IT-компании. • Компенсация затрат на занятия спортом и фитнесом. Как откликнуться? Пишите в WhatsApp или Telegram в любое время. В сообщении укажите «Ассистент СЕО» и обязательно приложите резюме. 📞 Телефон: показать телефон Контактное лицо: Наталья, менеджер по персоналу компании ACS.