Заместитель Генерального Директора

Сипаттама

Обязанности: Руководство текущей операционной деятельностью компании, самостоятельное решение рабочих вопросов в рамках предоставленных полномочий. Координация работы офисов, производства, отдела продаж, снабжения, логистики и бухгалтерии. Управление сотрудниками: постановка задач, распределение ответственности, контроль сроков, качества работы и исполнительской дисциплины. Организация еженедельного планирования и рабочих совещаний, контроль выполнения принятых решений. Контроль тендерной работы: мониторинг закупок, отбор подходящих тендеров, организация подготовки заявок, проверка комплектности документов и соблюдения сроков подачи. Организация подготовки и согласования коммерческих предложений, договоров, спецификаций и дополнительных соглашений. Сопровождение заказов от получения заявки до производства, отгрузки, оформления закрывающих документов и получения оплаты. Контроль исполнения договоров: сроки, поставки, платежи, гарантии и обязательства сторон. Организация документооборота: регистрация и контроль входящих и исходящих писем, своевременная подготовка ответов, хранение и учёт документов. Деловая переписка, телефонные переговоры и рабочие встречи с заказчиками, поставщиками и подрядчиками; контроль обработки входящих обращений. Координация закупок и поставок материалов, контроль своевременного обеспечения производства. Контроль дебиторской задолженности и графиков оплат совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками. Разработка и внедрение понятных регламентов, должностных обязанностей, показателей работы и системы контроля задач. Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников. Контроль текущих операционных расходов в рамках согласованного бюджета. Подготовка краткой управленческой отчётности для генерального директора: состояние заказов, тендеров, платежей, проблемные вопросы и предлагаемые решения. Предупреждение срывов сроков, выявление причин ошибок и организация их устранения. Требования: Опыт руководящей работы от 3 лет, желательно в производственной, промышленной, строительной или торгово-производственной компании. Практический опыт управления сотрудниками и координации нескольких подразделений. Опыт сопровождения тендеров, договоров и исполнения заказов. Понимание взаимодействия продаж, снабжения, производства, логистики и бухгалтерии. Умение выстраивать рабочие процессы, определять приоритеты и добиваться выполнения задач. Навыки ведения переговоров, подготовки деловых писем и урегулирования рабочих разногласий. Уверенное владение Excel, Word и системами постановки задач; опыт работы с CRM и 1С будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Знание казахского, русского, английского языков, знание турецкого будет преимуществом. Самостоятельность, организованность, внимательность к документам и цифрам. Готовность брать ответственность за решения и результат работы команды. Техническое образование или опыт работы с промышленной продукцией будет преимуществом. Условия: Прямое подчинение генеральному директору. * Полномочия по организации работы сотрудников в рамках согласованной структуры управления. Ожидаемый результат работы Сотрудники понимают свои задачи и выполняют их в срок. Офисы и завод работают согласованно. Тендеры, обращения, договоры и заказы находятся под контролем. Генеральный директор получает достоверную информацию о работе компании и может сосредоточиться на её развитии.