Офис - менеджер

Сипаттама

Должностные обязанности: Осуществляет своевременную обработку входящей корреспонденции, поступающей на Предприятие, регистрирует документы, ставит задачи на основании резолюции директора в СЭД «Тезис», организует хранение документов и передачу в соответствующие структурные подразделения. Принимает обращения, жалобы, отклики и иных видов документов, поступивших через информационную систему «Е-Отыныш» («Электронные обращения»), регистрирует их; назначает исполнителя; ведет учёт и контролирует сроки исполнения. Ведет регулярный контроль за сроками исполнения входящих документов, поставленных задач в СЭД «Тезис» и прикрепления ответов в соответствующие формы. Проводит анализ исполнительской дисциплины Предприятия и принимает необходимые меры для ее соблюдения; Организует своевременную отправку исходящей корреспонденции заинтересованным сторонам Предприятия; Осуществляет контроль за правильным оформлением всех поступающих в приемную документов; Осуществляет подготовку и организацию рабочего места генерального директора канцтоварами; расходными материалами; организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; проверяет санитарные условия работы в помещении (освещение, вентиляцию и температурный режим). Выполняет функции секретаря, помощника руководителя, доводит до сведения работников принятые решения директора; Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки; управляет исходящими звонками; принимает и отправляет телефонограммы, соблюдая культуру речи; Выполняет иные поручения директора и начальника отдела развития ИСМ и ДО АО «Шыгыс Жылу». Требования к кандидату: высшее (или послевузовское) образование и практический стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности. Знание ПК: уверенный пользователь ПК. Знание языков: приветствуется государственный (с навыками переводчика) Условия График работы: пятидневный с 8:00 ч. до 17:00 ч., обед с 12.00 ч. до 13.00 ч. Адрес фактического места работы: ул. М.Горького, 61.