Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Документационное обеспечение деятельности: осуществление подготовки, оформления и обработки служебных записок, уведомлений, писем и иных документов; – Работа с таблицами и отчётностью: осуществление сбора информации и сведений от отделений; – Учёт и движение основных средств: организация сбора сведений и и подготовка необходимых документов для перемещения или списания имущества; – Работа в системе Bitrix: осуществление постановки задач в системе; – Обеспечение отделений канцелярскими и хозяйственными товарами; – Работа с актами и материалами проверок: осуществление сбора и систематизации актов и материалов проверок; – Взаимодействие с подразделениями головного офиса; – Работа с первичной бухгалтерской документацией: осуществление сбора, проверки и систематизации первичной бухгалтерской документации: акты выполненных работ, накладные и иные документы; Требования: – Знание программ: MS Office, Excel, опытный пользователь ПК; – Грамотная устная и письменная речь; – Организованность, внимательность и ответственность; – Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; – Коммуникабельность; – Навыки деловой переписки и общения с сотрудниками, клиентами и подрядчиками. Условия: – График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; – Комфортабельный офис; – Сильная профессиональная команда; – Корпоративные мероприятия; – Материальная помощь; – Скидки на приобретение изделий.